Как изменить подпись вашего iPhone или iPad по электронной почте

Персонализируйте свои электронные письма с уникальной подписью

Подпись электронной почты отображается внизу ваших исходящих писем. Он может включать ваше имя и должность, смешную цитату или полезную информацию, такую ​​как URL вашего веб-сайта или номер телефона. Подписи не нужны, но они часто предоставляют полезную информацию для получателя.

Вы устанавливаете подпись электронной почты на своем iPhone или iPad в приложении «Настройки». Строка подписи для iPhone по умолчанию – «Отправлено с моего iPhone», но вы можете изменить свою подпись на что угодно (или вообще не использовать). Вы даже можете создать подпись электронной почты, которая отличается для каждой из подключенных учетных записей электронной почты.

Как сделать базовую подпись электронной почты iOS

Вот как настроить базовую подпись электронной почты, которая автоматически отображается в конце каждой исходящей электронной почты на вашем iPhone или iPad:

Эти скриншоты взяты с iPad, но ваш iPhone будет работать так же.

  1. Откройте приложение Настройки на главном экране iPhone или iPad.

  2. Прокрутите вниз и нажмите Почта .

    Если вы не видите эту опцию, значит, вы не используете самую последнюю версию iOS. Вместо этого вы должны выбрать Почта, Контакты, Календари .

  3. Нажмите Подпись в нижней части экрана в разделе Создание .

  4. Введите нужную подпись электронной почты в предоставленном месте или удалите весь текст, чтобы удалить подпись электронной почты.

    Если в Mail настроено несколько адресов электронной почты, и вы хотите использовать одну и ту же подпись электронной почты для всех адресов, связанных с приложением «Почта», нажмите Все учетные записи в верхней части экрана. Или выберите Для учетной записи , чтобы указать разные подписи электронной почты для каждой из ваших учетных записей.

  5. Чтобы применить форматирование, дважды нажмите на часть подписи и используйте маркеры, чтобы выбрать часть подписи, которую вы хотите отформатировать.

  6. Меню появляется над выделенным текстом. Найдите вкладку CBIU для форматирования жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием и коснитесь ее.

    Возможно, вам придется нажать стрелку вправо на панели меню, чтобы увидеть меню, и оно может называться BIU .

  7. Нажмите один из вариантов в строке меню, чтобы отформатировать выделенный текст.

    Чтобы применить другой стиль форматирования к какой-либо другой части подписи, коснитесь за пределами текста и повторите процесс.

  8. Нажмите на стрелку в верхнем левом углу экрана Подпись , чтобы сохранить изменения и вернуться на экран Почта .

Добавление изображений и другого форматирования в подпись

По умолчанию вы не можете изменить цвет, шрифт или размер шрифта части вашей подписи электронной почты. Настройки подписи приложения Почта iOS предлагают только основные функции расширенного текста. Даже если вы скопируете и вставите отформатированную функцию из другого места в настройки подписи Mail, большая часть форматированного текста будет удалена.

Однако вы можете использовать хитрость, чтобы эти данные форматирования, включая изображения, отображались в подписи при вставке.

  1. С компьютера войдите в учетную запись электронной почты, с которой вы хотите использовать подпись, и создайте подпись электронной почты в точности так, как вы хотите, чтобы она выглядела на вашем устройстве iOS.

  2. Создайте новое сообщение, чтобы использовать подпись, а затем сохраните сообщение как черновик и откройте его со своего iPhone или iPad.

  3. Нажмите и удерживайте пустое место в сообщении, затем выберите Выбрать или Выбрать все и внесите необходимые изменения в выделенное.

  4. Выберите Копировать .

  5. Выберите Отмена в черновике сообщения, а затем откройте область Подпись в своем приложении “Настройки”.

  6. Нажмите и удерживайте в поле для подписи, а затем выберите Вставить . Подпись должна выглядеть примерно так, но не совсем как та, которую вы создали.

  7. Встряхните свое устройство и выберите Отменить в запросе об отмене изменений атрибута.

  8. Подпись вернется к тому, что было, когда вы ее скопировали. Нажмите кнопку в левом верхнем углу экрана, чтобы сохранить подпись и вернуться к своей электронной почте.

  9. Теперь вы можете отправлять электронные письма со своего iPad или iPhone с действительно настроенной подписью.

Советы по составлению подписи электронной почты

Хотя параметры форматирования подписи по умолчанию на устройстве iOS не предоставляют большого разнообразия, вы все равно можете создать эффективную подпись, следуя нескольким рекомендациям.

  • Держать его коротким. Ограничьте свою подпись не более чем пятью строками текста. Если вы считаете, что не можете привести свою информацию в соответствие, используйте разделители ( | ) или двоеточия (: ) для разделения текстовых разделов.
  • Деловая подпись должна включать ваше имя, должность, название вашей компании со ссылкой на веб-сайт компании и номер телефона компании. Если возможно, добавьте ссылку на недавнюю статью или пост о себе или своей компании.
  • Вам не нужно включать свой адрес электронной почты в подпись электронной почты, потому что он находится в верхней части письма.
  • Для личной учетной записи электронной почты рассмотрите возможность включения ссылок на ваши профили в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook и LinkedIn.
  • Короткие, вдохновляющие цитаты часто появляются в конце подписи электронной почты. Они обычно больше подходят для личных, чем деловых подписей.
  • Оставьте любые правовые оговорки, если ваша компания не требует, чтобы вы включили один.
  • Проверьте свою отформатированную подпись как можно большим количеством почтовых клиентов, чтобы убедиться, что она выглядит так, как вы хотите.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий