Как приложения Apple для календаря и контактов могут сделать вас более продуктивными

Знание – сила производительности

Мы все заняты жизнью, и для большинства пользователей iOS приложения «Календарь» и «Контакты» стали ключом к достижению ежедневных целей в области коммуникации и производительности. С этими советами вы будете намного более продуктивны при использовании любого приложения.

Представьте свои контакты

Когда кто-то звонит вам, iOS уже отображает его номер и имя на вашем дисплее. Apple даже позаботилась о том, чтобы операционная система была достаточно умной, чтобы угадать, кто может звонить, быстро просмотрев ваши электронные письма, если номер не указан в контактах.

Тем не менее, один из способов сделать так, чтобы было очень легко узнать, кто вам звонит, – это добавить изображение вашего контакта. Вот что нужно сделать, если у вас есть изображение контакта или другое подходящее изображение.

  1. Откройте приложение Контакты , выберите имя человека, для которого вы хотите добавить фотографию.
  2. Нажмите Изменить в правом углу.
  3. Нажмите Добавить фото , и вам будет предложено сделать фотографию или выбрать фотографию из библиотеки фотографий.
  4. Добавьте изображение. Вас попросят переместить и масштабировать изображение; Делайте это по мере необходимости, используя палец для перемещения изображения в пределах четко обозначенной рамки, и используя жесты для увеличения изображения до нужного размера.
  5. Если у вас есть изображение контакта, как вы хотите, нажмите Выбрать и Готово .

В будущем вы увидите изображение вашего контакта, которое появится на экране вашего iPhone, когда вам позвонят, и вы сможете быстрее узнать, кто он такой.

Совет : Вы также можете назначать изображения контактам из фотографий. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать для контакта, просто нажмите значок Поделиться и выберите Назначить контакту . Затем вам нужно найти контакт, переместить и масштабировать изображение в соответствии с вашими потребностями.

Никогда не пропустите электронную почту от тех, кто имеет значение

VIP-функция Mail, доступная только на iOS, является хорошим способом мониторинга входящей почты от ключевых контактов. Он объединяет все сообщения от ключевых контактов в одной легко просматриваемой папке. Вы также можете настроить свое устройство iOS так, чтобы оно уведомляло вас при получении сообщений от ключевых людей.

  1. Чтобы включить VIP, войдите в Просмотр почтовых ящиков в Почте iOS.
  2. Нажмите Изменить.
  3. Нажмите Добавить VIP. Почтовый ящик VIP появится в списке Почтовые ящики .
  4. Нажмите на кружок I (информационная кнопка) справа от VIP.
  5. Вы в списке VIP. Нажмите Добавить VIP , чтобы выбрать контакты, которые вы хотите отслеживать таким образом.
  6. Вы также можете добавить контакты в VIP, нажав на их адрес в заголовке ema il и выбрав Добавить в VIP на следующем экране.
  7. Выбрав людей, от которых вы хотите следить за сообщениями электронной почты, вы можете настроить оповещения. Нажмите I рядом с VIP Mailbo x и прокрутите до конца списка, где вы найдете VIP-оповещения , к которым вы должны прикоснуться.

Вы будете вводить Настройки почты для уведомлений. Включите Разрешить уведомления , а затем установите их так, как вы хотите. Мне нравится отключать уведомления в целом, кроме уведомлений от VIP-персон. Эта статья поможет вам лучше контролировать Центр уведомлений на вашем устройстве.

Перенести события

Этот короткий и сладкий совет не может быть сразу очевидным. Когда вам нужно изменить время запланированного события, вы можете:

  • На iPhone нажмите и удерживайте событие, пока оно не станет непрозрачным, и вы сможете перетащить его в новое время или даже в новый день.
  • На iPhone нажмите и удерживайте событие, пока оно не станет непрозрачным, а затем перетащите один из маленьких кружков на новое время начала или окончания.
  • На iPhone и Mac нажмите на событие, чтобы открыть его, нажмите Изменить и измените время, день или место.
  • Как на iPhone, так и на Mac вы также можете использовать Siri, чтобы перенести мероприятие, скажем, что-то вроде «перенести встречу в 14:00 на 24 апреля на [новое время]».

Добавить события из почты

Apple создала серию детекторов данных, которые помогут вам легко добавлять события из почты. На самом деле, он пытается сделать всю работу за вас. Вот как это работает: Когда вы получаете электронное письмо, содержащее событие, вы должны увидеть небольшой элемент в верхней части экрана вашего мобильного устройства. Он содержит значок календаря и фразу: событие найдено .

Если вы хотите добавить событие в свой Календарь, все, что вам теперь нужно сделать, – это нажать на маленькое слово « добавить »… (оно будет отображаться синим цветом). Новое событие календаря будет немедленно создано для вас.

Оповещения по умолчанию снова хороши

У всех есть немного разные потребности. Имея это в виду, вы можете обнаружить, что вам обычно нужно изменить время оповещения при создании новых элементов оповещения Календаря. Почему бы не изменить время по умолчанию на то, которое обычно подходит вам лучше?

Для этого откройте Настройки > Календарь > Время оповещения по умолчанию . Здесь вы можете выбрать наиболее подходящее время для оповещений, чтобы напомнить вам о днях рождения, событиях и событиях на весь день. В будущем при создании оповещения о событии время по умолчанию будет соответствовать вашим обычным предпочтениям, что сэкономит вам несколько секунд при настройке новых событий.

Не опаздывай

Одна из наиболее полезных функций Календаря – это возможность определить, сколько времени вам понадобится, чтобы отправиться на запланированные мероприятия. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:

  1. Создайте событие обычным способом, а затем откройте это событие.
  2. Нажмите Изменить .
  3. Затем введите местоположение события и разрешите Календарю получать доступ к данным о вашем местоположении, если вас об этом попросят.
  4. Нажмите Предупреждение , а затем создайте предупреждение Время выхода в раскрывающемся меню.
  5. Вы можете создать несколько напоминаний, в том числе обычные напоминания о том, что событие должно состояться. Однако после установки оповещения Время выхода произойдет следующее: ваше устройство будет напоминать вам, когда вам нужно уйти, чтобы добраться до места назначения встречи.

Поделиться календари с другими

Возможность делиться календарями с другими людьми – это мало используемая жемчужина. Это может быть очень полезно, если вы хотите поделиться камерой с семьей или на работе.

Когда вы делитесь календарем, любой, с кем вы решите поделиться им, может читать или редактировать ваши календари, в том числе иметь возможность добавлять свои собственные записи, поэтому вам следует создать отдельный календарь для совместного использования, а не делиться всеми данными личного расписания.

Чтобы создать новый календарь, выполните следующие действия.

  1. Откройте Календари и нажмите Календари в нижней части экрана.
  2. Нажмите Изменить в верхней части экрана.
  3. Выберите Добавить календарь , назовите новый элемент и назначьте ему цвет.
  4. Нажмите Готово .

Чтобы поделиться календарем, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Календари , чтобы перейти к списку всех ваших текущих календарей. Ищите ту, которую вы хотели бы поделиться.
  2. Нажмите кнопку I (информация) справа от календаря, которым вы хотите поделиться.
  3. На следующем экране нажмите Добавить человека .
  4. Выберите контакт (ы), с которым вы хотите поделиться этим предметом. Вы сможете контролировать, что они могут делать, но для того, чтобы эта функция была полезной, они должны иметь возможность создавать и редактировать элементы.

С помощью этой функции вы и ваша семья/коллеги сможете следить за расписанием друг друга и избегать столкновений.

Примечание. Когда вы публикуете календари, вы будете предупреждены, когда люди, с которыми вы делитесь, добавят или отредактируют что-либо.

Используйте псевдонимы с контактами

Если вы используете псевдонимы, вы сможете попросить Siri «позвонить моей маме», «позвонить доктору» или «отправить сообщение боссу». Siri достаточно умен, чтобы искать псевдонимы людей при выполнении команды для вас , хотя вам нужно сначала назначить эти имена.

Есть два способа сделать это:

  • Способ первый: используйте экран
  1. Откройте Контакты, чтобы найти человека, о котором хотите добавить информацию.
  2. Откройте запись и нажмите Изменить .
  3. Прокрутите вниз, пока не увидите добавить поле , написанное синим цветом.
  4. Нажмите на это, а затем нажмите Псевдоним.
  5. Поле Псевдоним появляется сразу под именем в верхней части карты. Теперь вы можете ввести соответствующее имя, например, папа, мама, мой босс и т. Д.
  • Метод второй: используйте Siri
  1. Запустите Siri и попросите его назвать псевдоним «Папа», например.
  2. Если вы не назначили псевдоним, который вы используете, контактному лицу, Siri спросит, кем должен быть человек.
  3. Как только вы назовете правильного человека, Siri спросит вас, хотите ли вы, чтобы он запомнил, что псевдоним относится к этому контакту. Скажите «да», и вы сможете использовать этот псевдоним для ссылки на контакт в будущем.

Работа с другими службами

Приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, включая Yahoo !, Google или Microsoft Exchange-совместимые решения. Это полезно для обычных пользователей Gmail, но важно для тех из нас, кому необходим доступ к корпоративным системам с наших iPhone.

Для синхронизации со сторонним сервисом:

  1. Откройте Настройки.
  2. Нажмите Почта .
  3. Нажмите Аккаунты.
  4. Выберите Добавить аккаунт.
  5. Теперь вы должны выбрать, с каким типом аккаунта вы хотите синхронизировать данные. Нажмите Другие , если вы используете альтернативные решения для управления контактами и/или планирования, которые поддерживают протоколы LDAP или CardDAV.
  6. После того, как вы ввели соответствующие данные, вы сможете выбрать, какие приложения поддерживают сторонние службы.

Когда вы их настроите, ваш iPhone, iPad или Mac автоматически синхронизируются с этими службами, что означает, что вы сможете получать доступ к рабочим календарям и планировать встречи с помощью вашего продукта Apple.

Бонус для пользователей Mac: совет по расписанию

Это такая замечательная особенность, это действительно позор, это в настоящее время доступно только на Mac. Возможность открыть практически любой файл для планирования – малоизвестный талант. Вы можете использовать его, например, для ведения расписаний или для предоставления презентационных материалов, когда вы идете на встречу.

Эта функция немного скрыта, но вот как она работает:

  1. Создайте новое событие в календаре ( Command + N ).
  2. Нажмите на событие, удерживая клавишу Control, и выберите Получить информацию в списке.
  3. Нажмите на информационное поле Получить , чтобы перейти к функциям редактирования.
  4. Вы также можете выбрать событие и нажать Command + E .
  5. Нажмите на поле Оповещение .
  6. В раскрывающемся меню выберите Пользовательский .
  7. В следующем пункте коснитесь верхнего поля, чтобы увидеть раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать стиль оповещения: Сообщение, Сообщение со звуком, электронная почта и Открыть файл , Выберите Открыть файл .
  8. Вам нужно будет выбрать файл, который вы хотите открыть, и установить время активации оповещения.
  9. Нажмите ОК .

Когда это мероприятие запланировано, у вас будут автоматически найдены и открыты все необходимые документы, чтобы вы могли сразу перейти к вашей встрече. Вы можете добавить дополнительные сигналы, нажав кнопку + рядом с предупреждением.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий