Быстрый и простой способ добавления получателей скрытой копии в MacOS Mail

Широкое использование электронной почты привело к появлению неписаного набора протоколов, которые помогают пользователям продуктивно и вежливо отправлять и получать электронную почту. Одно из таких правил «хороших манер» связано с отправкой одного электронного письма группе людей, которые не обязательно знают друг друга; это считается плохой формой, потому что не уважает частную жизнь отдельных получателей.

В частности, когда вы отправляете электронное письмо со адресами всех получателей в поле Кому , каждый получатель может видеть адреса электронной почты всех других получателей – ситуация, которую один или несколько человек могут счесть нежелательной или навязчивой.

Еще одна потенциальная опасность отправки одного и того же сообщения нескольким получателям одновременно – это отсутствие персонализации. Получатель такого письма может – правильно или неправильно – посчитать, что отправитель не посчитал корреспонденцию достаточно важной для создания личного сообщения.

Наконец, вы можете не захотеть раскрывать всех получателей, которым вы отправили электронное письмо, просто чтобы избежать неловкой работы или личных ситуаций.

MacOS Mail, как и большинство почтовых приложений, предлагает простой способ: Скрытая копия .

Bcc: что это такое и что оно делает

« Скрытая копия » означает «слепая копия» – термин, перенесенный со времен пишущих машинок и печатной копии. В то время машинистка могла добавить «Bcc: [имена]» внизу оригинальной корреспонденции, чтобы сообщить первичному респонденту, что другие получили его копии. Эти второстепенные получатели, однако, получили копии, которые не включали поле СКЦ , и не знали, что другие также получили копии.

В современной электронной почте использование скрытой копии защищает конфиденциальность всех получателей. Отправитель вводит все адреса электронной почты группы в поле СКЦ , а не в поле Кому . Затем каждый получатель видит только свой адрес в поле Кому . Другие адреса электронной почты, на которые было отправлено письмо, остаются скрытыми.

Использование поля скрытой копии в MacOS Mail

Как и большинство почтовых приложений, MacOS Mail делает использование СКЦ очень простым. В поле заголовка Скрытая копия вы просто добавляете все адреса электронной почты, на которые хотите отправить свою электронную почту. Другие получатели вашего сообщения останутся в неведении о том, что другие получат одно и то же письмо.

Чтобы отправить сообщение Скрытая копия получателям в Почте MacOS:

  1. Откройте новое окно электронной почты в Mail. Обратите внимание, что поле Скрытая копия не отображается по умолчанию при открытии нового экрана электронной почты в MacOS Mail. Почтовое приложение в macOS отображает только поля адреса Кому и Cc.

  2. Выберите Вид> Поле адреса скрытой копии в строке меню. Вы также можете нажать

     Command + Option + B 

    включить и выключить поле СКЦ в заголовке письма.

  3. Введите адреса электронной почты получателей СКК в поле СКК .

Когда вы отправите электронное письмо, никто не увидит получателей, перечисленных вами в поле СК . Даже другие получатели, перечисленные в поле Скрытая копия , не могут видеть этих получателей. Однако, если кто-то из списка СКЦ использует Ответить всем при ответе, люди вошли в Кому и СС

Другие способы использования Bcc

Вы можете оставить поле Кому пустым. Когда люди получат вашу электронную почту, они увидят «Нераскрытые получатели» в поле Кому . Кроме того, вы можете указать свой собственный адрес электронной почты в поле Кому и адреса всех получателей в поле СК .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий