Добавить подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail

Вы можете использовать несколько подписей с каждой учетной записью электронной почты

Хотя у некоторых людей есть привычка отбрасывать электронные письма, которые не имеют приветствия, закрытия и подписи, большинство из нас «подписывают» наши электронные письма, особенно связанные с бизнесом. И многим из нас также нравится подписывать личную электронную почту, возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш сайт.

Несмотря на то, что вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, использовать автоматическую подпись проще и занимает меньше времени. Вам также не придется беспокоиться об опечатках, которые могут создать неправильное первое впечатление в деловой переписке.

Создать подпись в Apple Mail

Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самым сложным может быть решение, что именно вы хотите включить в свою подпись.

  1. Чтобы создать подпись в Mail, выберите Настройки в меню «Почта».

  2. В окне «Настройки почты» нажмите значок подписи .

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.

  4. Нажмите значок плюс ( + ) в нижней части окна «Подписи».

  5. Введите описание для подписи, например, Работа, Бизнес, Личное или Друзья. Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче различать.

  6. Почта создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты. Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, введя или скопировав/вставив новую информацию.

  7. Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL, а не весь URL. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку. Будьте осторожны, потому что Apple Mail не проверяет, является ли ссылка действительной; так что следите за опечатками.

  8. Если вы предпочитаете, чтобы имя ссылки отображалось, вместо фактического URL-адреса вы можете ввести имя ссылки, например, The Petwork, затем выделить текст ссылки и выбрать Изменить > Добавить ссылку . Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите ОК .

  9. Если вы хотите добавить изображение или файл vCard к своей подписи, перетащите изображение или файл vCard в окно «Подписи». Пожалейте получателей вашей электронной почты и держите изображение довольно маленьким. Записи в приложении «Контакты» можно перетащить в окно «Подписи», где они будут отображаться как vCards.

  10. Поставьте галочку напротив «Всегда совпадать с моим шрифтом сообщения по умолчанию», если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.

  11. Если вы хотите выбрать другой шрифт для текста вашей подписи, выделите текст, а затем выберите Показать шрифты в меню Формат .

  12. Выберите шрифт, шрифт и размер шрифта в окне Шрифты . Ваш выбор будет отражен в окне подписи.

  13. Если вы хотите применить другой цвет к части или всему тексту в вашей подписи, выберите текст, выберите Показать цвета в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет из цвета. рулевое колесо.

  14. Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно будет содержать текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись была помещена над любым цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с Разместить подпись над цитируемым текстом . Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет размещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может его никогда не увидеть.

  15. Когда вы будете довольны своей подписью, вы можете закрыть окно «Подписи» или повторить процесс для создания дополнительных подписей.

Применить подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты

Вы можете применять подписи к сообщениям электронной почты на лету или выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.

  1. Чтобы выбрать подпись по умолчанию, выберите «Настройки» в меню «Почта».

  2. В окне «Настройки почты» нажмите значок подписи .

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.

  4. В раскрывающемся меню Выбрать подпись в нижней части окна «Подписи» выберите нужную подпись.

  5. Повторите процесс, чтобы добавить подписи по умолчанию для других учетных записей электронной почты, если таковые имеются.

  6. Закройте окно подписи.

Применить подпись на лету

Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вы можете вместо этого выбрать подпись на лету.

  1. Нажмите Значок нового сообщения в окне просмотра почты, чтобы создать новое сообщение.

  2. В правой части окна «Новое сообщение» вы увидите выпадающее меню «Подпись». После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите нужную подпись в раскрывающемся меню Подпись, и она волшебным образом появится в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются только подписи учетной записи, используемой для отправки электронного письма. Раскрывающееся меню «Подпись» также доступно при ответе на сообщение.

  3. Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, просто выберите Нет в раскрывающемся меню Подпись.

Функция подписи – это только одна из многих функций, доступных в приложении Apple Mail. Существует множество других, включая почтовые правила, которые вы можете использовать для автоматизации многих аспектов Apple Mail. Узнайте больше в:

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий