Используйте опцию Mac Mail BCC для отправки электронной почты группам

Защитите конфиденциальность группы с помощью поля BCC в Mail.

Когда вы отправляете электронное сообщение группе коллег, конфиденциальность обычно не является большой проблемой. Вы все работаете вместе, так что вы знаете адреса электронной почты друг друга, и вы в основном знаете, что происходит в офисе, по крайней мере, с точки зрения проектов и новостей.

Но когда вы отправляете сообщение электронной почты практически любой другой группе, конфиденциальность действительно может быть проблемой. Получателям вашего сообщения может не понравиться, если их адрес электронной почты будет раскрыт нескольким людям, которых они могут даже не знать. Вежливое действие – использовать опцию BCC (скрытая копия) для отправки вашего сообщения.

Когда опция BCC включена, она отображается как дополнительное поле, в котором вы можете ввести адреса электронной почты получателей. В отличие от аналогичного поля CC (Carbon Copy), адреса электронной почты, введенные в поле BCC, остаются скрытыми от других получателей того же электронного письма.

Скрытая опасность от BCC

BCC кажется хорошим способом отправки электронных писем группе людей, не сообщая всем, кто находится в списке. Но это может иметь неприятные последствия, когда человек, получивший электронное письмо от BCC, выбирает вариант Ответить всем. Когда это происходит, все получатели электронной почты в списках «Кому» и «CC» получат новый ответ, непреднамеренно сообщив другим, что должен существовать как список BCC, так и общедоступный список получателей.

Кроме человека в списке BCC, который выбрал опцию Ответить всем, никакой другой член списка BCC не отображается. Дело в том, что BCC – это простой способ скрыть список получателей, но, как и большинство простых способов сделать это, он потенциально может быть легко отменен.

Как включить опцию BCC в почте

Процесс включения поля BCC немного различается в зависимости от версии OS X, которую вы используете.

Включите опцию BCC в OS X Mavericks и ранее

Поле адреса BCC обычно не включено по умолчанию в Mail. Чтобы включить это:

  1. Запустите Mail, щелкнув его значок в Dock или выбрав Mail в папке/Application.

  2. В окне «Почтовые приложения» откройте окно нового сообщения, щелкнув значок «Создать новую почту» на панели инструментов Mail.

  3. Щелкните значок видимых полей заголовка слева от поля «От» и выберите «Поле адреса BCC» во всплывающем меню.

  4. Введите адреса электронной почты целевых получателей в поле BCC, которое теперь будет отображаться в форме нового сообщения. Если вы хотите ввести адрес в поле «Кому», вы можете ввести свой собственный адрес электронной почты.

Поле BCC будет включено во все будущие почтовые сообщения, во все ваши почтовые учетные записи (если у вас несколько учетных записей).

Отключите параметр BCC в OS X Mavericks и ранее

  • Чтобы отключить поле адреса BCC, щелкните всплывающее меню слева от поля «От» и выберите «Поле адреса BCC». Это уберет галочку рядом с пунктом меню.

Включите или выключите параметр BCC в OS X Yosemite и более поздних версиях

Процесс включения и использования поля BCC практически идентичен методу, описанному выше. Разница лишь в том, где находится кнопка поля видимых заголовков. В более старых версиях Почты кнопка располагалась слева от поля «От» в окне нового сообщения. В OS X Yosemite и позже, кнопка видимых заголовков была перемещена на панель инструментов в левом верхнем углу окна нового сообщения.

За исключением нового местоположения кнопки, процесс включения, отключения и использования поля BCC остается прежним.

Бонусный совет – добавьте поле приоритета

Возможно, вы заметили, что всплывающее меню видимого заголовка не только содержит поле скрытой копии, но и позволяет добавить поле «Приоритет» к отправляемым электронным письмам. Поле «Приоритет» – это раскрывающееся меню, которое отображается чуть ниже строки темы (OS X Mavericks и более ранние версии) или в дальнем левом конце строки темы (OS X Yosemite и более поздние версии). Доступны следующие приоритетные варианты:

  • !! Высокий приоритет
  • ! Нормальный приоритет
  • – Низкий приоритет

Использование параметра «Высокий приоритет» или «Низкий приоритет» приведет к записи в столбце приоритета приложения «Почта». Выбор обычного приоритета не приводит к появлению записи в столбце приоритета почты, как прежде, чем вы сделали поле приоритета видимым.

Жаль, что вы не можете настроить приоритетные варианты, которые могут быть полезны для межведомственных писем. С другой стороны, это также может привести к очень креативным уровням приоритета. Я оставляю читателю представить, что они могут быть.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий