Как настроить автоответчик в Mac OS X Mail

Ответить на входящую почту автоматически

Вы можете настроить OS X Mail так, чтобы он автоматически отвечал на входящие сообщения с предварительно составленным текстом.

Одно и то же сообщение каждый раз?

Я продолжаю печатать одни и те же ответы снова и снова. Может быть, я должен использовать автоответчик, который автоматически отвечает стандартным текстом? К счастью, настроить его в Apple Mac OS X Mail довольно просто.

Используя правила электронной почты и их критерии, вы можете использовать автоответчики OS X Mail с большой гибкостью. Вы можете не только настроить один для отправки сообщения об отпуске всем полученным сообщениям, но также можете автоматически отвечать на что-то вроде отчетов о состоянии.

Настройка автоответчика в Mac OS X Mail

Чтобы Mac OS X Mail отправляла автоматические ответы от вашего имени:

  1. Выберите Почта> Настройки … в меню Mac OS X Mail.

  2. Перейдите в категорию Правила .

  3. Нажмите Добавить правило .

  4. Дайте автоответчику описательное имя в разделе Описание: .

  5. Введите любые критерии, которые вы хотите использовать, чтобы ограничить автоответчик конкретными сообщениями, если выполнено какое-либо [или все] из следующих условий:

    • Критерии устанавливают, на какие сообщения Mail будет отправлять ответ автоматически.
    • Например, чтобы почта OS X отвечала только на электронные письма, полученные вами по определенному адресу, укажите критерий Кому содержит me@example.com .
    • Чтобы автоответчик отвечал только отправителям в ваших контактах, тем, кого вы отправили по электронной почте ранее или VIP-лицам, укажите критерий Отправитель в моих контактах , Отправитель в моих предыдущих получателях или Отправитель является VIP соответственно.
    • Чтобы автоответчик отправлялся на все входящие электронные письма, укажите критерий Каждое сообщение .
  6. Выберите Ответить на сообщение в разделе Выполните следующие действия: .

  7. Теперь нажмите Текст ответного сообщения… .

  8. Введите текст, который будет использоваться для автоответчика.

    Для автоответчика в отпуске или вне офиса обязательно включайте информацию, когда люди, пишущие вам по электронной почте, могут ожидать личного ответа. Если вы планируете не просматривать вашу старую почту, когда вы вернетесь, сообщите об этом людям, когда отправлять сообщение повторно, если оно все еще актуально.

    Из соображений безопасности лучше не указывать слишком подробные данные в своем ответе, особенно если у вас есть автоответчик, который отправляется более чем указанному набору получателей (например, отправителям в Контактах).

  9. Нажмите ОК .

  10. Если появится запрос Хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках? , нажмите Не применять .

    Если вы нажмете Применить , OS X Mail отправит автоответ на существующие сообщения, создав, возможно, тысячи сообщений и несколько идентичных ответов одному и тому же получателю.

  11. Закройте диалоговое окно Правила .

Автоответ без цитирования

Обратите внимание, что ответы, сгенерированные с использованием этого метода автоответчика, будут включать в себя не только исходный текст сообщения, но и оригинальные вложения файлов. Вы можете использовать автоответчик AppleScript, чтобы избежать этого.

Отключить любой автоответчик почты OS X

Чтобы отключить любое правило автоответчика, которое вы настроили в OS X Mail, и запретить автоматический вывод ответов, возможно, временно:

  1. Выберите Почта> Настройки … в меню OS X Mail.

  2. Перейдите в категорию Правила .

  3. Убедитесь, что правило, соответствующее автоответчику, который вы хотите отключить, не отмечено в столбце Активный .

  4. Закройте окно настроек Правила .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий