Mail Act-On 4: OS X Mail Productivity Add-On

Mail Act-On – замечательный плагин для OS X Mail, который экономит ваше время и улучшает обработку почты, позволяя назначать сочетания клавиш для действий правила Mail (и добавляет фильтры исходящей почты и шаблоны ответов для загрузки).

Например, вы можете настроить ярлыки для маркировки, перемещения или перенаправления сообщений, хотя создание сложной и функциональной настройки Mail Act-On само по себе может быть немного сложным.

Pros

  • Mail Act-On позволяет назначать сочетания клавиш для правил и действий Почты OS X
  • Используя критерии фильтра, вы можете настроить сложные действия в зависимости от типа сообщения.
  • Mail Act-On также позволяет вам устанавливать правила для исходящей почты.

Cons

  • Mail Act-On не может записывать ваши действия для создания новых ярлыков.
  • Создание и поддержка более сложных цепочек действий Mail Act-On немного громоздко.

Описание

  • Mail Act-On позволяет назначать сочетания клавиш для действий правила почты OS X.
  • Любое действие правил (перемещение, цветовое кодирование, перенаправление, AppleScript) доступно, и избранные папки получают сочетания клавиш.
  • Mail Act-On может показать вам меню доступных действий, которое также позволяет быстро перемещать и копировать почту или открывать папки.
  • Выбирая папки в Mail Act-On, вы можете фильтровать, вводя имя нужной папки в любой части (а не только в начале).
  • Mail Act-On соблюдает критерии в ваших правилах, применяя действия только к соответствующим сообщениям.
  • Действия для Mail Act-On создаются в новом дополнении к диалогу Mail «Правила».
  • Mail Act-On позволяет настроить правила, автоматически применяемые и к исходящей почте (например, для автоматического добавления заголовков или получателей).
  • Варианты исходящих сообщений также включают отложенную доставку или доставку (не раньше) в определенное время, а также определенную папку «Отправленные»; они могут быть установлены с помощью правил или вручную.
  • Шаблоны для ответов на электронные письма (включая персонализацию, например, с именем отправителя) позволяют быстро отвечать на электронные письма с помощью Mail Act-On.
  • Полная интеграция с MailTags позволяет использовать ключевые слова, проекты и даты в действиях Mail Act-On.
  • Настройки и правила можно синхронизировать, например, с помощью iCloud или папки, синхронизированной с помощью WebDAV или DropBox.
  • Mail Act-On поддерживает MacOS/OS X 10.9/10/11.

Экспертная проверка почты Act-On

OS X Mail поставляется с механизмом фильтрации, способным и простым в администрировании. Конечно, почта также поставляется с удобными сочетаниями клавиш. И все же чего-то не хватает.

Ярлыки к правилам

Mail Act-On сочетает сочетания клавиш и правила сообщений, чтобы раскрыть много неожиданных возможностей. Для этого Mail Act-On добавляет новую вкладку в настройку Mail «Правила», которая работает точно так же, как и стандартные правила (теперь она выглядит как «Правила входящих»), но позволяет назначать сочетания клавиш. Находясь в настройке «Правила», обратите внимание на новые «Исходящие правила», в которых Mail Act-On применяет действия автоматически после отправки сообщения – или даже раньше с такими действиями, как добавление получателей Bcc: или Cc: при определенных обстоятельствах.

«Ctrl» плюс ваша настраиваемая клавиша немедленно применяет желаемое действие к любой группе сообщений. Mail Act-On также предлагает в качестве альтернативы панель управления, которая позволяет выбирать действия на экране и предлагает быстрые сочетания клавиш для перемещения и копирования сообщений (при выборе папки Act-On помогает с автозаполнением). Вы можете настроить действие Mail Act-On, которое, например, перемещает сообщение в папку или выделяет его цветным фоном.

Комплексные Действия

Разумеется, вы можете также заставить действие «Активировать почту» выполнять несколько задач (например, снять флажок и заархивировать сообщение). Вы даже можете использовать критерии для применения определенных действий к конкретным сообщениям. Например, настройте два действия Mail Act-On для клавиши «w», одно из которых перемещает любое сообщение в папку «Action», а другое – окрашивает его в красный цвет, если отправителем является ваш начальник.

К сожалению, создание и поддержание более сложных действий, основанных на критериях, может превратиться в сложное упражнение для ума, и Mail Act-On не поможет вам в правильной настройке. Если что-то пойдет не так, воспользуйтесь удобной функцией отмены Mail Act-On.

Больше чем правила

Конечно, одним из общих действий для электронной почты является ответ. Mail Act-On также предлагает помощь в этой области: вы можете настроить шаблоны (настраиваемые с помощью таких полей, как имя отправителя или исходная тема), которые легко используются для ответов в Mail. Было бы неплохо, если бы Mail Act-On мог добавить некоторые свои навыки фильтрации и сделать определенные шаблоны автоматически выбранными для определенных сообщений.

Mail Act-On также улучшает обычные действия по чтению и отправке почты, добавляя некоторые опции – например, когда почта помечена как прочитанная – для чтения и действия для отправки. Например, вы можете получать электронные письма только с задержкой или в определенное время, а также выбрать папку для архивирования, отличную от «Отправленная почта». Оба действия, естественно, также доступны в правилах исходящей почты.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий