Организуйте почту своего Mac с почтовыми ящиками

Это кажется неловко очевидным, но один из самых простых способов держать свою электронную почту под контролем – это организовать ее в папки или, как приложение Mail в macOS, называть их почтовыми ящиками. Вместо того чтобы хранить все в папке «Входящие» или складывать в один или два почтовых ящика, вы можете организовать свою электронную почту так же, как вы организовываете документы в картотеке.

Боковая панель почты

Почтовые ящики перечислены на боковой панели Почта, что делает их легко доступными одним щелчком мыши. В зависимости от используемой версии Почты боковая панель и ее Почтовые ящики могут быть не видны. Если вы не видите боковую панель, вы можете легко включить эту полезную функцию:

  1. В меню «Просмотр почты» выберите «Показать список почтовых ящиков».

  2. Вы также можете включить или выключить боковую панель, используя кнопку «Почтовые ящики» на панели «Избранное» (панель «Избранное» – это маленькая панель кнопок под панелью инструментов Mail).

  3. Кстати, если вы не видите панель инструментов или панель «Избранное», вы обнаружите, что в меню «Вид» есть варианты их включения или выключения.

MAILBOXES

Вы можете создать столько почтовых ящиков, сколько потребуется; количество и категории зависят от вас. Вы можете создавать почтовые ящики для отдельных лиц, групп, компаний или категорий; все, что имеет смысл для вас. Вы также можете создавать почтовые ящики внутри почтовых ящиков для дальнейшей организации вашей электронной почты.

Например, если вы получаете много новостных рассылок по электронной почте, вы можете создать почтовый ящик под названием «Новостные рассылки». В почтовом ящике новостных рассылок вы можете создавать отдельные почтовые ящики для каждой новостной рассылки или категории новостной рассылки, например, Mac, Gardening и Home Theater. В этом совете мы создадим почтовый ящик Mac Tips в почтовом ящике Newsletters.

Создать новый почтовый ящик

  1. Чтобы создать почтовый ящик, выберите «Новый почтовый ящик» в меню «Почтовый ящик» или, в зависимости от используемой версии Почты, щелкните значок «плюс» (+) в левом нижнем углу окна «Почта» и выберите «Новый почтовый ящик» во всплывающем меню. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя почтового ящика, которое уже присутствует на боковой панели.

  2. В обоих случаях появится лист New Mailbox. В поле Имя введите Newsletters. Вы также можете увидеть всплывающее меню «Расположение», которое можно использовать для указания места создания почтового ящика; в iCloud или на моем Mac. На моем Mac локально хранится почтовый ящик и его содержимое на вашем Mac. Для этого примера выберите На моем Mac. Когда имя и местоположение почтового ящика будут заполнены, нажмите «ОК».

  3. Чтобы создать подпапку для новостных рассылок Mac Tips, нажмите один раз на почтовый ящик новостных рассылок. Выберите «Новый почтовый ящик» в меню «Почтовый ящик» или, в зависимости от используемой версии Почты, нажмите знак «плюс» (+) в левом нижнем углу окна «Почта» или щелкните правой кнопкой мыши на почтовом ящике рассылки и выберите «Новый почтовый ящик» во всплывающем окне. меню В поле Имя введите Mac Tips. Убедитесь, что в качестве местоположения указано то же, что и в почтовом ящике новостной рассылки, затем нажмите кнопку ОК.

  4. Появится ваш новый почтовый ящик для Mac Tips. В зависимости от используемой вами версии Mail она уже будет помещена в почтовый ящик новостной рассылки или указана на боковой панели в разделе «На моем Mac».

  5. Если он указан на боковой панели, вы можете перетащить почтовый ящик «Советы Mac» в почтовый ящик новостной рассылки, чтобы он стал подпапкой почтового ящика новостной рассылки.

Когда вы создаете почтовые ящики внутри почтового ящика, вы заметите, что значок почтового ящика верхнего уровня изменится с папки на папку с правым треугольником. Это стандартный способ, которым Mac OS указывает, что папка или меню содержат дополнительный контент.

Создав почтовые ящики, вы можете использовать правила для автоматической отправки входящей электронной почты в соответствующие почтовые ящики, чтобы сэкономить время и сохранить организованность.

Вы также можете создавать Smart Mailboxes, чтобы упростить поиск сообщений.

Переместить существующие сообщения в новые почтовые ящики

  1. Чтобы переместить существующие сообщения в новые почтовые ящики, просто нажмите и перетащите сообщения в целевой почтовый ящик. Вы также можете перемещать сообщения, щелкнув правой кнопкой мыши сообщение или группу сообщений и выбрав «Переместить в» во всплывающем меню. Выберите соответствующий почтовый ящик из всплывающего меню и отпустите кнопку мыши.

  2. Вы также можете перемещать существующие сообщения в новые почтовые ящики, создавая и применяя правила.

Если вы хотите поместить копию сообщения в новый почтовый ящик, оставив оригинал на месте, удерживайте нажатой клавишу выбора при перетаскивании сообщения или группы сообщений в целевой почтовый ящик.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий