Автоматически проверяйте правильность написания ваших писем в Windows Mail

Настройки автоматической проверки орфографии в программах электронной почты Windows

Проверка орфографии перед отправкой электронного письма – это хороший способ убедиться, что вы общаетесь четко и профессионально. Многие почтовые программы Windows имеют встроенные функции проверки орфографии и грамматики. Вот как получить к нему доступ для различных продуктов электронной почты Windows.

Использование Windows Spellcheck для Windows 8 и новее

Перейдите в Настройки ПК и найдите Автозамена слов с ошибками и Выделить слова с ошибками . Когда оба они включены, вы видите, что они работают во многих программах, включая веб-почту и онлайн-формы.

Проверка орфографии и грамматики для Outlook 2013 и 2016

Команду «Правописание и грамматика» можно запускать каждый раз, когда вы хотите проверить свое письмо в Outlook 2013 и Outlook 2016. Выберите Обзор , а затем Правописание и грамматика . Ищите значок с ABC над галочкой. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Добавить на панель быстрого доступа , если хотите сохранить его под рукой.

Вы также можете установить опцию запуска каждый раз перед отправкой сообщения.

1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

2. В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой .

3. Вы также можете установить или снять флажок Игнорировать оригинальный текст сообщения в ответе или пересылке , чтобы в этих случаях он не отмечал орфографию и грамматику. Если вы выберете эту автоматическую функцию, она будет работать, когда вы выберете Отправить для каждого сообщения.

Проверка орфографии в приложении Windows 10 Mail

Чтобы проверить орфографию при создании сообщения электронной почты в приложении Windows Mail, выберите Параметры в разделе «Почта» и нажмите параметр Правописание . Это запускает проверку орфографии и выделяет любые слова, которые могут потребоваться исправить, с предлагаемыми исправлениями. Когда вы отвечаете на запросы, проверка орфографии завершена, и она показывает сообщение о том, что проверка завершена.

Нет пункта меню для автоматической проверки правописания для каждого сообщения. Однако, если у вас включена проверка орфографии Windows, вы можете увидеть другие слова с ошибками, подчеркнутые красным. Вы можете щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предлагаемые исправления, или перейти в Параметры и запустить параметр Правописание .

Проверка орфографии для Office 365 Outlook и Outlook.com

Для Office 365 Outlook и Outlook.com нет встроенной проверки орфографии. Они могут использовать функцию проверки орфографии вашего веб-браузера. Если в вашем браузере нет встроенной проверки орфографии, найдите дополнительную. Выполните поиск по названию вашего браузера, например «Firefox» и «надстройка для проверки орфографии».

Проверьте правильность написания ваших писем автоматически в Windows Live Mail или Outlook Express

Возможно, вы все еще используете устаревшие почтовые продукты для Windows, такие как Windows Live Mail и Outlook Express. Чтобы эти программы проверяли правильность написания каждого письма, которое вы пишете автоматически:

1. Выберите в меню Инструменты > Параметры . В Почте Windows Live удерживайте нажатой клавишу Alt , если строка меню не отображается.

2. Перейдите на вкладку Правописание .

3. Убедитесь, что Всегда проверять орфографию перед отправкой .

4. Нажмите ОК .