Gmail Archive Mail: что это такое и как его использовать

Нужно сохранить это письмо? Попробуйте заархивировать его

В мире, казалось бы, бесконечных писем, многие из нас отправляют и получают тонну писем каждый день. Будь то для профессиональных или личных целей, эти электронные письма быстро превращают входящие почтовые ящики в загроможденные репозитории беспорядка.

Хотя многие электронные письма являются одноразовыми, вы можете сохранить некоторые из них для дальнейшего использования. Независимо от причины, хранение всего в вашем почтовом ящике становится проблематичным по ряду причин.

Что такое архив Gmail?

Вместо того, чтобы удалить письмо и потерять его навсегда, вы можете вместо этого архивировать его. Как только сообщение помещается в архив Gmail, оно удаляется из папки «Входящие» и помечается меткой Вся почта . Эти сообщения остаются в вашей учетной записи Gmail и могут быть легко получены позднее, но в то же время они находятся вне поля зрения и вне поля зрения.

Когда кто-то отвечает на заархивированное сообщение, оно автоматически возвращается в ваш почтовый ящик.

Отправка сообщения в ваш архив Gmail очень проста, так что некоторые люди ошибочно архивируют электронные письма, нажимая или нажимая неправильную опцию. К счастью для них, получение заархивированных сообщений почти так же просто, как и их архивирование.

Архивирование писем на компьютере

1. Чтобы заархивировать сообщение на компьютере, сначала войдите в интерфейс Gmail через предпочитаемый веб-браузер.

2. Выберите электронную почту или электронные письма, которые вы хотите заархивировать, установив соответствующие флажки, чтобы выделить все из них.

3. Нажмите значок Архив в верхней части экрана, представленный папкой со стрелкой вниз на переднем плане.

   

4. Сообщения перемещаются, и появляется подтверждающее сообщение со ссылкой, помеченной Отменить , которая отменяет изменение, если нажать на него.

Архивация электронной почты на устройстве Android или iOS

При использовании приложения Gmail перемещать сообщения в свой архив стало еще проще на смартфонах или планшетах. Просто проведите справа налево по сообщению в папке «Входящие» или другой папке, и оно мгновенно заархивируется, при условии, что ваши параметры перелистывания ранее не были изменены.

Чтобы предварительно проверить параметры смахивания Gmail, выполните следующие действия.

Для устройств Android

1. Нажмите кнопку меню на мобильном устройстве Android и выберите Настройки.

2. Выберите Общие настройки .

3. Выберите действие Gmail по умолчанию .

4. Убедитесь, что выбран Архив .

Для iOS-устройств

1. Откройте приложение Gmail на мобильном устройстве iOS и коснитесь значка меню в верхнем левом углу папки «Входящие».

2. Выберите Настройки .

3. Выберите Провести действия .

   

4. Выберите Размах влево или Размах вправо, если хотите. По умолчанию для обоих параметров установлено значение «Архив», но вы, возможно, переназначили их.

   

5. Подтвердите, что Архив проверен, или проверьте его, если необходимо.

Отключение сообщений Gmail на компьютере

Помимо архивирования отдельных электронных писем, Google предлагает аналогичную функцию с одним ключевым отличием. Хотя сообщения по-прежнему перемещаются в хранилище Вся почта при отключении, они не возвращаются автоматически в ваш почтовый ящик, когда кто-то отвечает. Чтобы отключить звук на вашем компьютере, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к интерфейсу Gmail через предпочитаемый веб-браузер.

2. Выберите электронные письма, которые вы хотите отключить, установив соответствующие флажки, чтобы выделить каждое из них.

3. Нажмите значок Еще , три вертикально выровненные точки, расположенные в верхней части экрана.

4. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Без звука .

   

5. Появится подтверждающее сообщение, сообщающее, что разговоры были отключены. Нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить этот параметр.

Отключение сообщений Gmail на устройствах iOS или Android

1. Откройте приложение Gmail и выберите разговор, который хотите отключить.

2. Нажмите значок меню , три вертикальные точки расположены в верхнем правом углу экрана.

3. Выберите Отключить звук во всплывающем меню.