- Нужно сохранить это письмо? Попробуйте заархивировать его
- Что такое архив Gmail?
- Архивирование писем на компьютере
- Архивация электронной почты на устройстве Android или iOS
- Для устройств Android
- Для iOS-устройств
- Отключение сообщений Gmail на компьютере
- Отключение сообщений Gmail на устройствах iOS или Android
Нужно сохранить это письмо? Попробуйте заархивировать его
В мире, казалось бы, бесконечных писем, многие из нас отправляют и получают тонну писем каждый день. Будь то для профессиональных или личных целей, эти электронные письма быстро превращают входящие почтовые ящики в загроможденные репозитории беспорядка.
Хотя многие электронные письма являются одноразовыми, вы можете сохранить некоторые из них для дальнейшего использования. Независимо от причины, хранение всего в вашем почтовом ящике становится проблематичным по ряду причин.
Что такое архив Gmail?
Вместо того, чтобы удалить письмо и потерять его навсегда, вы можете вместо этого архивировать его. Как только сообщение помещается в архив Gmail, оно удаляется из папки «Входящие» и помечается меткой Вся почта . Эти сообщения остаются в вашей учетной записи Gmail и могут быть легко получены позднее, но в то же время они находятся вне поля зрения и вне поля зрения.
Когда кто-то отвечает на заархивированное сообщение, оно автоматически возвращается в ваш почтовый ящик.
Отправка сообщения в ваш архив Gmail очень проста, так что некоторые люди ошибочно архивируют электронные письма, нажимая или нажимая неправильную опцию. К счастью для них, получение заархивированных сообщений почти так же просто, как и их архивирование.
Архивирование писем на компьютере
-
Чтобы заархивировать сообщение на компьютере, сначала войдите в интерфейс Gmail через предпочитаемый веб-браузер.
-
Выберите электронную почту или электронные письма, которые вы хотите заархивировать, установив соответствующие флажки, чтобы выделить все из них.
-
Нажмите значок Архив в верхней части экрана, представленный папкой со стрелкой вниз на переднем плане.
-
Сообщения перемещаются, и появляется подтверждающее сообщение со ссылкой, помеченной Отменить , которая отменяет изменение, если нажать на него.
Архивация электронной почты на устройстве Android или iOS
При использовании приложения Gmail перемещать сообщения в свой архив стало еще проще на смартфонах или планшетах. Просто проведите справа налево по сообщению в папке «Входящие» или другой папке, и оно мгновенно заархивируется, при условии, что ваши параметры перелистывания ранее не были изменены.
Чтобы предварительно проверить параметры смахивания Gmail, выполните следующие действия.
Для устройств Android
-
Нажмите кнопку меню на мобильном устройстве Android и выберите Настройки.
-
Выберите Общие настройки .
-
Выберите действие Gmail по умолчанию .
-
Убедитесь, что выбран Архив .
Для iOS-устройств
-
Откройте приложение Gmail на мобильном устройстве iOS и коснитесь значка меню в верхнем левом углу папки «Входящие».
-
Выберите Настройки .
-
Выберите Провести действия .
-
Выберите Размах влево или Размах вправо, если хотите. По умолчанию для обоих параметров установлено значение «Архив», но вы, возможно, переназначили их.
-
Подтвердите, что Архив проверен, или проверьте его, если необходимо.
Отключение сообщений Gmail на компьютере
Помимо архивирования отдельных электронных писем, Google предлагает аналогичную функцию с одним ключевым отличием. Хотя сообщения по-прежнему перемещаются в хранилище Вся почта при отключении, они не возвращаются автоматически в ваш почтовый ящик, когда кто-то отвечает. Чтобы отключить звук на вашем компьютере, выполните следующие действия:
-
Получите доступ к интерфейсу Gmail через предпочитаемый веб-браузер.
-
Выберите электронные письма, которые вы хотите отключить, установив соответствующие флажки, чтобы выделить каждое из них.
-
Нажмите значок Еще , три вертикально выровненные точки, расположенные в верхней части экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите Без звука .
-
Появится подтверждающее сообщение, сообщающее, что разговоры были отключены. Нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить этот параметр.
Отключение сообщений Gmail на устройствах iOS или Android
-
Откройте приложение Gmail и выберите разговор, который хотите отключить.
-
Нажмите значок меню , три вертикальные точки расположены в верхнем правом углу экрана.
-
Выберите Отключить звук во всплывающем меню.