Изменение порядка сортировки в диалоге выбора имен в Outlook

Организуйте диалоговое окно выбора имен, как вам нравится

Когда вы создаете новое сообщение электронной почты в Outlook и выбираете Кому или выбираете Кому , отображается список контактов. Этот список отсортирован в алфавитном порядке по имени, а затем по фамилии. Если вы хотите отсортировать список по фамилии, за которой следует имя, измените его.

Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Изменить порядок сортировки в диалоговом окне «Выбор имен» в Outlook

Чтобы изменить порядок сортировки контактов в диалоговом окне «Выбор имен» в Outlook:

  1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .

  2. Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .

  3. Перейдите на вкладку Адресные книги , выберите Адресную книгу Outlook , затем выберите Изменить .

  4. В разделе Адресные книги Outlook выберите адресную книгу, для которой вы хотите изменить формат отображения контактов.

  5. В разделе Показать имена по выберите Файл как (Смит, Джон) .

  6. Выберите Закрыть .

  7. В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите Закрыть .

  8. Выйдите и перезапустите Outlook.

  9. Создайте новое сообщение электронной почты и выберите Кому .

  10. Контакты отсортированы в выбранном вами порядке.

Сортировать список контактов

Чтобы изменить порядок сортировки контактов в списке контактов:

  1. Нажмите значок Люди в левом нижнем углу окна Outlook, чтобы открыть список контактов.

  2. Перейдите на вкладку Главная и в группе Текущий просмотр выберите Список .

  3. Выберите заголовок столбца для столбца, который вы хотите отсортировать.

  4. Сортировка списка контактов делает поиск отдельных контактов более полезным.

Форматирование отдельных имен контактов

В списке контактов, если отдельные имена не отформатированы так, как вам нравится, измените форматирование.

Чтобы отформатировать отдельные контакты:

  1. В списке контактов дважды щелкните контакт, который хотите отформатировать.

  2. На странице Контакт выберите стрелку раскрывающегося списка Файл как и выберите способ отображения имени контакта. ,

  3. Выберите Сохранить и закрыть .

  4. Контакт форматируется так, как вы выбрали в поле Файл как .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий