Организуйте диалоговое окно выбора имен, как вам нравится
Когда вы создаете новое сообщение электронной почты в Outlook и выбираете Кому или выбираете Кому , отображается список контактов. Этот список отсортирован в алфавитном порядке по имени, а затем по фамилии. Если вы хотите отсортировать список по фамилии, за которой следует имя, измените его.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Изменить порядок сортировки в диалоговом окне «Выбор имен» в Outlook
Чтобы изменить порядок сортировки контактов в диалоговом окне «Выбор имен» в Outlook:
-
Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .
-
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
-
Перейдите на вкладку Адресные книги , выберите Адресную книгу Outlook , затем выберите Изменить .
-
В разделе Адресные книги Outlook выберите адресную книгу, для которой вы хотите изменить формат отображения контактов.
-
В разделе Показать имена по выберите Файл как (Смит, Джон) .
-
Выберите Закрыть .
-
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите Закрыть .
-
Выйдите и перезапустите Outlook.
-
Создайте новое сообщение электронной почты и выберите Кому .
-
Контакты отсортированы в выбранном вами порядке.
Сортировать список контактов
Чтобы изменить порядок сортировки контактов в списке контактов:
-
Нажмите значок Люди в левом нижнем углу окна Outlook, чтобы открыть список контактов.
-
Перейдите на вкладку Главная и в группе Текущий просмотр выберите Список .
-
Выберите заголовок столбца для столбца, который вы хотите отсортировать.
-
Сортировка списка контактов делает поиск отдельных контактов более полезным.
Форматирование отдельных имен контактов
В списке контактов, если отдельные имена не отформатированы так, как вам нравится, измените форматирование.
Чтобы отформатировать отдельные контакты:
-
В списке контактов дважды щелкните контакт, который хотите отформатировать.
-
На странице Контакт выберите стрелку раскрывающегося списка Файл как и выберите способ отображения имени контакта. ,
-
Выберите Сохранить и закрыть .
-
Контакт форматируется так, как вы выбрали в поле Файл как .