В списках рассылки, на досках объявлений и в групповых электронных письмах отдельные сообщения часто вызывают оживленные дискуссии. Поскольку эти обсуждения растут дольше, тема может существенно измениться. Часто это не имеет ничего общего с темой исходного сообщения.
Вот почему вы должны изменить строку заголовка темы ветки сообщений, когда становится очевидно, что тема ветки изменилась.
Сохранение оригинальной темы
В зависимости от того, где вы находитесь, вы, вероятно, можете сменить тему напрямую, но это может быть не лучшим путем.
Вместо того, чтобы сменить тему, проясните, что вы продолжаете старую ветку и не начинаете новую, включив предыдущую строку темы в новую.
Если исходной темой было «Обнаружена новая облачная форма», и вы хотите изменить ее на «Самый лучший английский зонт», то полная новая строка «Тема» может быть «Самый прекрасный английский зонт (было: Обнаружена новая облачная форма)». Конечно, вы можете сократить исходный предмет.
Примечание. Если вы отвечаете на сообщение с помощью блока (был: …), удалите его. Это больше не нужно.
Предостережения при смене темы
- Не редактируйте более раннее содержание или сообщения темы.
- Не удаляйте получателей предыдущих писем.
- Укажите, почему вы меняете тему, чтобы вас не считали хакером
Иногда начинать сначала – лучший выбор
Обратите внимание, что простое изменение строки темы для начала нового разговора может привести к проблемам с отображением для других и для вас самих. Программы и службы электронной почты могут объединять неправильные сообщения в темах.
Чтобы избежать этой проблемы и вероятности того, что вас воспримут как «спекуляцию», которая возникает, когда кто-то переходит к обсуждению или обсуждению по электронной почте и умышленно публикует сообщения по теме, не связанной с исходным сообщением, вместо создания с ответ.