Преобразование сообщений Gmail в события Календаря Google
Встречи, встречи, напоминания, задачи и другие элементы обычно добавляются в Календарь Google либо вручную, либо по приглашениям от кого-то другого. Этот удобный онлайн-инструмент организации помогает навести порядок в нашей занятой жизни, гарантируя, что мы никогда не пропустим этапы, такие как дни рождения и годовщины, или важные события, такие как танцевальные концерты и стоматологические осмотры.
Одна малоизвестная функция, которую предлагает Календарь, – это возможность создавать события из ваших собственных писем, что может быть полезно по ряду причин. Очевидным является добавление элемента в ваше расписание из электронного письма, в котором содержатся сведения о конкретном назначении или событии, например его адрес или дресс-код, что упрощает обращение к этой информации по мере приближения даты. Неочевидное использование этой функции – установка напоминаний для отслеживания определенных электронных писем путем получения событий календаря из самих сообщений, еще раз гарантируя, что все соответствующие подробности всегда сопровождают примечание с отметкой времени.
Тот факт, что эта функция широко не публикуется, не означает, что ее не стоит добавлять в цифровой репертуар, поскольку она может повысить производительность и значительно упростить ваш повседневный рабочий процесс.
Как прикрепить письмо к Календарю Google
-
Откройте Gmail в новой вкладке или окне веб-браузера.
-
Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите добавить в свой Календарь Google, нажав на него один раз.
-
Нажмите кнопку Еще , представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенную в правой части панели инструментов Gmail (расположенной непосредственно над строкой темы письма).
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите параметр Создать событие .
-
Откроется новая вкладка, загружающая интерфейс создания Календарь событий Google . Вы заметите, что большинство деталей из вашего сообщения электронной почты были предварительно заполнены в полях событий, включая строку темы и содержание тела. Все поля доступны для редактирования в этом интерфейсе, наиболее важны дата и время события, а также любые напоминания, которые вы можете захотеть установить.
Все вложения, которые были частью исходного электронного письма, также будут включены в это событие календаря.
-
Когда вы будете удовлетворены новыми сведениями о мероприятии, нажмите кнопку Сохранить , чтобы добавить их в свой Календарь Google. У вас также есть возможность пригласить гостей для просмотра и/или редактирования этого недавно созданного события.
