Как добавить или изменить категории в Outlook

Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи

Используйте категории в Microsoft Outlook для организации всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Когда вы назначаете один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы облегчаете отслеживание этих элементов. Если какой-либо из элементов относится к более чем одной категории, присвойте ему несколько цветов.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.

Добавить новую цветовую категорию в Outlook

Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.

Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.

1. Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

   

2. Выберите Все категории .

3. В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .

   

4. В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .

   

5. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.

   

6. Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.

7. Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .

8. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

Назначить цветовую категорию электронной почте

Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке входящих сообщений Outlook:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке адресов электронной почты.

   Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.

2. Выберите Categorize .

   

   Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

3. Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.

4. Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.

Чтобы отсортировать сообщения по категориям, перейдите на вкладку Вид , выберите Упорядочить по и выберите Категории .

Редактировать категории в Outlook

Чтобы редактировать список цветовых категорий:

1. Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

2. Выберите Все категории .

3. Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:

   • Изменить заголовок категории . Выберите Переименовать , введите новое имя и нажмите Ввод .
   • Выберите другой цвет . Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет. Или выберите Нет , чтобы удалить цвет из категории.
   • Удалить категорию из списка категорий . Выберите Удалить . Это не удаляет категорию из элементов, к которым она была применена ранее.

4. Нажмите ОК , когда закончите.