Как экспортировать электронные письма из Outlook

Сохраняйте сообщения на жестком диске, в Gmail или даже в Excel

Загружайте сообщения электронной почты, когда вы переходите на другое приложение или службу электронной почты, обновляетесь до нового компьютера, хотите получить коллекцию сообщений электронной почты с возможностью поиска и печати или хотите убедиться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то случится с вашим программным обеспечением или ваша система.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365 и Outlook для Mac

Руководство по экспорту электронных писем из Outlook

После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте резервную копию в другом почтовом приложении. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.

Экспорт писем в файл PST

PST-файл Outlook – это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию файла PST и перенести его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.

1. Откройте Outlook, затем перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .

   

2. Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .

   

3. В диалоговом окне Настройки аккаунта перейдите на вкладку Данные или на вкладку Файлы данных , выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Открыть папку или Открыть папку .

   

4. В проводнике Windows скопируйте файл PST в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-диск.

Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Для Outlook 2016 для Mac

1. Перейдите на вкладку Инструменты и выберите Экспорт .

   

2. В диалоговом окне Экспорт в архивный файл (.olm) установите флажок Почта , затем выберите Продолжить .

   

3. В диалоговом окне Сохранить архивный файл (.olm) как выберите Загрузки , затем выберите Сохранить .

   

4. Outlook начинает экспорт файла.

   

5. Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово , чтобы выйти.

Для Outlook 2011 для Mac

1. Перейдите в меню Файл и выберите Экспорт .

2. Выберите Файл данных Outlook для Mac .

   

3. Выберите Товары следующих типов , , а затем установите флажок Почта .

4. Выберите стрелку вправо , чтобы продолжить.

5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

   

6. Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово или Готово , чтобы выйти.

Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым сообщениям из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.

2. Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные сообщения электронной почты.

   

3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все электронные письма в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl , выбирая каждое отдельное электронное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.

   

4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переместить , а затем выберите Другая папка .

   

5. В диалоговом окне Переместить элементы выберите свою учетную запись Gmail, а затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Или выберите Новый , чтобы создать новую папку в своей учетной записи Gmail.

   

6. Выберите ОК , чтобы переместить выбранные письма.

Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook – это отправить их на лист Excel. Это создаст электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

1. Перейдите в Файл и выберите Открыть и экспортировать . В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть .

   

2. Выберите Импорт/Экспорт .

   

3. Выберите Экспорт в файл , затем выберите Далее .

   

4. Выберите Microsoft Excel или значения, разделенные запятыми , затем выберите Далее .

   

5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите Далее .

   

6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

   

7. Введите имя для экспортируемого файла и выберите ОК .

8. Выберите Далее , затем выберите Готово .

   

9. Когда процесс будет завершен, вы сможете открыть новый файл Excel.