Ваша таблица контактов в Excel может быть добавлена в несколько шагов
Контактные данные, хранящиеся в базе данных или электронной таблице, легко импортируются в Outlook. Outlook предоставляет простой метод.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365 и Outlook.com.
Импорт контактов из файла CSV в Outlook
В базе данных или программе электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют значимые заголовки, хотя они не должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями во время процесса импорта.
Снимки экрана ниже для Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут незначительно отличаться, но шаги те же. Любые варианты для более старых версий будут отмечены.
-
Перейдите в Файл .
-
Выберите Открыть и экспортировать . В Outlook 2010 выберите Открыть .
-
Выберите Импорт/Экспорт . В Outlook 2010 нажмите Импорт .
-
В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , затем выберите Далее .
-
Выберите Значения, разделенные запятыми , затем выберите Далее .
-
Выберите Обзор , а затем найдите файл CSV, содержащий контакты, которые вы хотите импортировать.
Если вы используете Gmail, экспортируйте свои контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте свои контакты Gmail в Outlook.
-
Выберите один из следующих:
- Не импортируйте дублирующиеся элементы .
- Замените дубликаты импортированными элементами . Если данные в CSV-файле более поздние или более полные, это может быть лучшим выбором.
- Разрешить создание дубликатов . Если дубликаты созданы, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты удаления дубликатов.
-
Выберите Далее .
-
Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты», или это может быть папка «Контакты» в любой другой вашей папке. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.
-
Выберите Далее .
-
Выберите Карта пользовательских полей .
-
Сопоставьте все столбцы из CSV-файла с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они не отображаются правильно.
Чтобы сопоставить поле, перетащите Значение в нужное поле .
-
Выберите ОК , а затем выберите Готово , чтобы начать процесс импорта.
Импорт контактов на Outlook.com
Вы также можете загрузить CSV-файл своих контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.
-
Откройте Панель запуска приложений и выберите Люди .
-
Выберите Управление > Импорт контактов .
-
Выберите Обзор .
Выберите файл CSV, затем выберите Открыть .
-
В диалоговом окне Импорт контактов выберите Импорт .
-
Ваши контакты загружены и импортированы в вашу учетную запись электронной почты Outlook.com.
-
По завершении процесса выберите Закрыть .
-
Вы найдете новые контакты в своей адресной книге Outlook.
