Как искать внутри сообщения в Outlook

Не можете найти определенное слово или фразу в сообщении? Вот что нужно сделать

Когда вы отображаете сообщения электронной почты в виде бесед в Outlook, цепочка бесед может стать длинной и сложной. Если вы вставляете контент в новые сообщения, этот текст может потребоваться изменить или отформатировать. Поиск информации в этих длинных сообщениях может занять некоторое время. Сделайте свою работу проще и ищите текст в сообщении, чтобы найти конкретную информацию в этих длинных электронных письмах.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Office 365.

Поиск в сообщении в Outlook

Если вы хотите найти определенный текст в сообщении, сначала найдите сообщение электронной почты, которое содержит текст. Затем используйте инструменты поиска и замены Outlook, чтобы выделить текст внутри сообщения.

Для Outlook 2019, 2016 и 2013

Чтобы найти определенный текст внутри электронного письма в Outlook 2019, 2016 и 2013:

1. Дважды щелкните сообщение, создайте новое сообщение, ответьте на сообщение или перешлите сообщение.

2. В окне сообщения перейдите на вкладку Формат текста или на вкладку Сообщение .

3. В группе Редактирование выберите Найти .

   

4. В диалоговом окне Найти и заменить поместите курсор в текстовое поле Найти что и введите слово или фразу, которую хотите найти.

   

5. Выберите Найти далее , чтобы найти первый экземпляр слова или фразы.

   

   Чтобы одновременно найти и выделить все вхождения слова или фразы, выберите Найти в > Основной документ .

6. Выберите Найти далее , чтобы перейти к каждому последующему слову или фразе.

7. Выберите Отмена , когда закончите.

Для Outlook 2010 и 2007

Чтобы найти определенный текст в электронном письме в Outlook 2010 и 2007:

1. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в своем собственном окне.

   Вы не можете искать внутри сообщения, которое отображается на панели предварительного просмотра Outlook.

2. Нажмите F4 или нажмите Найти на панели инструментов сообщения (лента сообщений должна быть активной и развернутой). В Outlook 2003 выберите в меню Изменить > Найти .

3. Выберите параметры поиска.

4. Нажмите Найти далее , чтобы найти все вхождения ваших поисковых терминов в сообщении.

   Чтобы использовать пункт меню Изменить > Найти далее в Outlook 2003, оставьте диалоговое окно Поиск открытым.

5. По завершении закройте диалоговое окно Найти .

Найти и выделить текст на экране

Чтобы визуально сканировать каждое вхождение слова или фразы в электронном письме, попросите Outlook выделить каждый экземпляр определенного слова или фразы. Хотя слово или фраза выделены в электронном письме, выделение не отображается при печати документа.

Вот как показать выделенный текст в сообщении:

1. Откройте сообщение в отдельном окне.

2. Перейдите на вкладку Формат текста или на вкладку Сообщение .

3. В группе Редактирование выберите Найти .

4. В диалоговом окне Найти и заменить поместите курсор в текстовое поле Найти что и введите слово или фразу, которую вы хотите выделить.

5. Выберите Подсветка для чтения > Выделить все , чтобы выделить все вхождения слова или фразы.

   

6. Текст остается выделенным (даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить ), пока вы не отключите выделение.

   

7. Чтобы отключить выделение, выберите Подсветка для чтения > Очистить выделение .

8. Выберите Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить .