Используйте ленту, чтобы быстро открывать, печатать и сохранять электронные письма в Outlook
Лента Outlook представляет собой набор панелей инструментов. Он имеет несколько вкладок, которые содержат команды для часто используемых задач, и лента адаптируется в зависимости от того, что вы делаете в Outlook. Например, если вы переключитесь из представления «Почта» в Outlook в представление «Календарь» , содержимое ленты изменится. Кроме того, скрытые вкладки появляются при выполнении определенных задач. Например, если вы работаете с вложениями электронной почты, появляется вкладка «Вложение». После того как вы отправили или загрузили вложение и перешли к другому сообщению электронной почты, вкладка «Вложение» исчезнет, поскольку она больше не нужна.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.
Работа с домашней лентой
При открытии Outlook программа автоматически отображает вкладку Главная на ленте. Именно здесь вы отправляете и получаете электронную почту и где происходит большая часть активности в Outlook. Командные кнопки на вкладке «Главная» объединены в группы.
Вот что вы найдете в каждой группе:
-
Новая группа : . Выберите Новый адрес электронной почты , чтобы создать новое сообщение. Выберите Новые элементы , чтобы отобразить список параметров для создания встреч, задач, и других.
-
Удалить группу : . Выберите Удалить , чтобы удалить выбранное сообщение электронной почты. Выберите Игнорировать , Очистить или Нежелательная , чтобы управлять обработкой электронной почты при ее получении.
-
Группа ответа : . Используйте эту команду для Ответить , Ответить всем или Переслать . Сообщения. Вы также можете назначить встречи и получить доступ к другим методам ответа.
-
Группа быстрых действий : . Используйте команды этой группы, чтобы переместить сообщение в папку, ответить на сообщение или удалить сообщение. Есть и другие быстрые команды, такие как Переместить в , Электронная почта команды , Команде , Готово и Создать новый . Чтобы найти дополнительные команды, выберите «Управление быстрыми шагами» (стрелка в правом нижнем углу группы).
-
Группа перемещения . Найдите параметры для перемещения сообщений, создания правил или доступа к OneNote.
-
Группа тегов : . Используйте команды в этой группе, чтобы пометить сообщения как прочитанные или непрочитанные, классифицировать сообщения или добавить флаг для последующих действий.
-
Группа поиска . Используйте эти команды для поиска контакта, доступа к адресной книге или фильтрации электронной почты.
Найти другие команды
Помимо вкладки «Главная» ленты, есть еще несколько вкладок. Каждая из этих вкладок содержит команды, связанные с именем вкладки. Помимо вкладки «Главная», есть четыре вкладки:
-
Вкладка “Файл” . Содержит команды для изменения параметров Outlook и печати сообщений электронной почты, календарей и списков задач.
-
Вкладка “Отправка/получение” . Содержит команды для отправки и получения электронной почты. Есть также команды для управления загрузками и поведением почтового сервера.
-
Вкладка Папка : . Содержит команды для управления папками и свойствами электронной почты.
-
Вкладка “Просмотр” . Используйте эти команды для изменения макета Outlook для разговоров, предварительного просмотра сообщений, панели чтения, панели задач и панели контактов.
Изменить внешний вид ленты
Если лента занимает слишком много места и вы хотите увидеть больше области сообщений Outlook, сверните ленту. Выберите Переключить ленты (это стрелка в правом нижнем углу ленты), чтобы свернуть или развернуть ленту.
Когда лента свернута в Outlook 2019 и Outlook для Office 365, команды, которые вы используете чаще всего, отображаются для каждой вкладки. В предыдущих версиях Outlook отображались только имена вкладок.
