Как использовать стандартный разделитель подписи электронной почты

Узнайте, что это такое и что оно делает

Электронные подписи являются полезным дополнением к вашей деловой и личной электронной почте. Они дают вам возможность маркировать ваше общение и предоставляют получателю информацию о том, как с вами связаться.

В прошлом подписи электронной почты были ограничены одной строкой. Они были выделены из остальной части письма разделителем подписи, который часто состоял из двух тире и пробела, за которым следовала основная информация отправителя, такая как имя, должность и компания. Эти ранние подписи электронной почты содержали только минимальный объем информации, необходимый для идентификации вас как отправителя.

Со временем, когда стало возможным форматирование электронных писем, подписи расширились и теперь содержат гораздо больше информации, часто включая адрес электронной почты, номер телефона или ссылку в социальной сети. Вскоре к подписи электронной почты присоединились логотипы и остроумные цитаты.

Несмотря на это, использование разделителя подписи в качестве первой строки многострочной подписи помечает информацию как подпись и предотвращает ее дублирование в ответах и ​​потоках.

Стандартное использование разделителя подписи электронной почты

Независимо от того, используете ли вы отдельную почтовую программу или почтовую службу на веб-сайте, такую ​​как Gmail или Yahoo Mail, вы можете настроить подпись электронной почты. Иногда эта подпись отделяется от тела письма определенной строкой символов, называемой разделителем подписи электронной почты.

Разделитель подписи определяет, где заканчивается тело письма и начинается подпись.

Если вы используете разделитель подписи в качестве первой строки своей подписи электронной почты, большинство почтовых программ и клиентов электронной почты знают, что больше не будут отображать вашу подпись в ответах и ​​длинных почтовых ветках.

Пример подписи со стандартным разделителем

Стандартный разделитель подписи, впервые использованный в Usenet, но также и с электронной почтой, выглядит следующим образом:

 - Мэри Смит, Казначей, ABC Company 

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий