Условное форматирование может изменить способ отображения сообщений Outlook.
Microsoft Outlook по умолчанию показывает непрочитанные сообщения в том же стиле шрифта, что и прочитанные сообщения, за исключением того, что они выделены синей полосой. Если вы хотите, чтобы непрочитанные сообщения выделялись больше, установите условный формат, чтобы изменить шрифт на другой размер, цвет или стиль.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook Online.
Как использовать условное форматирование непрочитанных сообщений Outlook
Чтобы применить условное форматирование к непрочитанным сообщениям:
-
Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Настройки просмотра .
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Условное форматирование.
-
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Добавить .
-
В текстовом поле Имя введите описательное имя для нового правила условного форматирования, например Пользовательская непрочитанная почта .
-
Выберите Шрифт , чтобы изменить настройки шрифта.
-
В диалоговом окне Шрифт измените Шрифт , Стиль шрифта , Размер или Цвет .
-
Выберите ОК .
-
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие .
-
В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Дополнительные варианты .
-
Установите флажок Только элементы и выберите Непрочитанные .
-
Выберите ОК .
-
В диалоговом окне Условное форматирование выберите ОК .
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите ОК .
-
Зайдите в свой почтовый ящик.
-
Все непрочитанные сообщения следуют вашему новому правилу условного форматирования.
Условное форматирование непрочитанных сообщений в Outlook 2007
Чтобы отформатировать непрочитанные сообщения в Outlook 2007:
- Выберите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид .
- Выберите Автоматическое форматирование .
- Выберите Непрочитанные сообщения .
- Выберите Шрифт и выберите нужные параметры шрифта.
- Выберите ОК , чтобы сохранить новые настройки.
Условное форматирование непрочитанных сообщений в Outlook Online
В Outlook Online нет специальных настроек для определения формата непрочитанных сообщений. Однако есть обходной путь, который применяет различные правила, чтобы выделить непрочитанные сообщения.
-
Откройте Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу экрана).
-
Выберите Просмотреть все настройки Outlook .
-
В окне Настройки выберите Почта > Правила .
-
Выберите Добавить новое правило .
-
Введите описательное имя для вашего правила.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите Применить ко всем сообщениям .
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите Категоризация . Затем выберите категорию для применения ко всем новым сообщениям.
-
Выберите Сохранить и закройте окно настроек.
Применение категории ко всем новым сообщениям требует переклассификации сообщений по мере их чтения. Если вы предпочитаете не делать этого, другие варианты пометки непрочитанных сообщений в Outlook онлайн включают в себя:
- Закрепить в верхней части вашего почтового ящика
- Переместить в уникальную папку
- Отметить как важный
