Получите идеальный выход на любую платформу
Наличие хорошей подписи при отправке электронного письма сделает вас более профессиональным. Это также отличный способ предоставить получателям электронной почты всю вашу контактную информацию без необходимости вводить ее каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.
В следующей статье вы узнаете, как изменить свою подпись в Outlook в настольной версии Outlook, а также в мобильном приложении Outlook.
Как изменить свою подпись в Outlook для рабочего стола
Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась внизу ваших писем, вам нужно будет создать свою подпись один раз. Затем поместите это в раздел настроек Outlook, который автоматически применяет подпись к нижнему колонтитулу каждого отправляемого вами письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Office 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
-
Сначала откройте настольное приложение Outlook и выберите «Файл» в меню. затем выберите Функции.
-
В окне параметров Outlook выберите Почта на панели навигации. В этом окне нажмите кнопку Подписи , чтобы открыть окно настройки подписей.
Если вы используете Outlook в MacOS, вы можете открыть это же окно, выбрав в меню Outlook , выбрав Настройки и выбрав Подписи в разделе электронной почты. Остальные шаги ниже одинаковы.
-
В окне Подписи и стационарные выберите Новый , чтобы создать новую подпись. Дайте подписи соответствующее имя. Вы можете создать несколько подписей. Например, создайте один для ваших личных писем и один для ваших рабочих писем.
-
На панели редактирования вы можете создать свою электронную почту, используя простой инструмент редактора. Этот инструмент позволяет вам использовать любой стиль шрифта или даже импортировать изображения в вашу подпись, если хотите.
-
В разделе «Выбор подписи по умолчанию» можно использовать раскрывающиеся меню «Новые сообщения» или «Сообщения/ответы», чтобы выбрать, будет ли эта подпись использоваться для новых сообщений, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, или и то, и другое. Когда закончите, нажмите ОК , чтобы сохранить новую подпись.
Изменение подписи в сообщениях электронной почты
Когда вы создаете новое письмо, вы увидите подпись, которую вы установили по умолчанию, в нижней части вашего письма.
Вы можете изменить подпись, используемую в электронном письме, когда захотите, выбрав в меню Сообщение , выбрав Подпись в разделе Включить ленты, и выберите предпочитаемую подпись из выпадающего списка.
Подпись внизу письма автоматически изменится. Вы можете изменить подпись в любое время во время редактирования электронного письма.
Как редактировать подпись в Outlook
Если в Outlook уже настроены подписи, редактирование этих подписей аналогично созданию новых.
Есть два способа сделать это.
-
При редактировании электронного письма выберите Сообщения в меню, а затем выберите Подпись в разделе Включить на ленте. Выберите Подписи из выпадающего списка.
-
Вы также можете попасть в окно Подписи, используя ту же процедуру, что и выше. Каким бы способом вы не открывали окно «Подписи», просто выберите подпись, которую вы хотите изменить, на панели Выбрать подпись для редактирования . Вы можете редактировать эту подпись, используя панель редактора в нижней части окна.
-
Когда вы закончите, просто нажмите ОК , чтобы завершить редактирование и сохранить изменения в своей подписи.
Как изменить свою подпись в Outlook для мобильных устройств
Создание или редактирование вашей подписи электронной почты в приложении Outlook Mobile аналогично настольному приложению, но гибкость редактора гораздо более ограничена.
Чтобы добавить или изменить свою подпись электронной почты в Outlook для мобильных устройств:
Приведенная ниже процедура работает для Outlook для Android или Outlook для iOS. Приложение практически идентично на обеих платформах, когда дело доходит до добавления или редактирования подписи электронной почты.
-
Откройте приложение Outlook и нажмите значок меню в верхнем левом углу окна. Нажмите значок шестеренки в меню (откроется меню «Настройки»).
-
В меню «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите Подпись .
-
В окне «Подпись» вы можете создать основную подпись с помощью экранной клавиатуры. Подпись только текстовая; здесь нет стиля шрифта или возможностей изображения.
-
Нажмите значок галочки в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить свою подпись. Теперь, каждый раз, когда вы открываете новое электронное письмо для отправки, вы увидите, что подпись автоматически появляется внизу письма.
-
Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, вы можете настроить уникальную подпись для каждой учетной записи. Подпись появится автоматически в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.
Использование подписей в Outlook
Не все почтовые клиенты делают хорошую работу, предоставляя пользователям хороший способ прикрепить подписи к электронной почте. Outlook, как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров, позволяет легко создавать и использовать подписи.
