Печать электронной почты Outlook позволяет сохранить печатную копию в автономном режиме
Вы можете распечатать письмо в Outlook по ряду причин. Возможно, вы хотите сохранить вложение, которое было включено в сообщение, распечатать рецепт или список имен, предоставить подтверждение обмена и т. Д.
Независимо от того, почему вы хотите распечатать электронную почту, почтовый клиент Outlook делает это действительно легко. Вы можете распечатать одно вложение из электронного письма или всего сообщения, включая тему, поля «Кому» и «От», а также все остальное, что вы видите в электронном письме.
Приведенные ниже инструкции предназначены для печати электронной почты в настольной программе Outlook. Если вы вместо этого используете Outlook Mail, там есть отдельные инструкции для печати электронной почты.
Как распечатать письмо из Outlook
-
Откройте письмо, которое вы хотите распечатать, выбрав его один раз или дважды щелкнув (или дважды нажав), чтобы открыть его в своем собственном окне.
-
Перейдите в Файл> Печать .
-
Нажмите кнопку Печать , чтобы сразу же распечатать письмо.
Советы по печати электронной почты
- Другой действительно быстрый способ печати электронных писем в Outlook – это просто выбрать сообщение в списке электронных писем и нажать сочетание клавиш Ctrl + P или Command + P . Сразу же вы увидите диалоговое окно печати, где вы можете изменить настройки печати или сразу же печатать.
- Вы можете внести изменения в способ печати электронного письма, нажав кнопку Параметры печати перед выполнением шага 3. Здесь вы можете изменить положение, напечатать несколько копий электронного письма, изменить качество печати, распечатать письмо в черно-белом режиме и т. д.
- Чтобы распечатать вложение электронной почты в Outlook вместо фактического сообщения, просто полностью откройте письмо, дважды щелкнув мышью. Когда электронное письмо открыто в собственном окне, найдите вложение, которое вы хотите распечатать, прямо над телом сообщения, под полем «Кому». Откройте вложение и используйте горячую клавишу Ctrl + P или Command + P , чтобы распечатать вложение.
- Иногда вам может потребоваться распечатать выборку вместо всего сообщения. Это особенно верно, если в электронном письме много ответов, которые вы не обязательно хотите распечатывать. Для этого просто выделите и скопируйте текст, который вы хотите распечатать, а затем вставьте его в Блокнот, Microsoft Word или другой текстовый редактор. Напечатайте этот документ для печати только выделенного текста.
- Печать в других почтовых клиентах Microsoft, таких как Outlook Express и Windows Live Mail, очень похожа. Просто откройте электронное письмо и используйте ярлык для печати выше, чтобы открыть диалоговое окно печати.