Как настроить автоответчик отпуска в GoDaddy Webmail

Когда приходит электронное письмо, и вы не можете ответить лично, находитесь ли вы в отпуске или не в сети по какой-либо другой причине, вы можете настроить автоответчик так, чтобы он мгновенно отвечал вам.

Хотя автоматическое сообщение не будет напрямую касаться вопросов или проблем отправителя, оно сообщит отправителю, что сообщение было получено. Он также сообщит им, когда вы планируете вернуться и когда (или планируете ли) получить ответ.

В GoDaddy Webmail настроить автоответчик очень просто. Вы можете настроить свое сообщение и запускать и останавливать его автоматически.

Примечание . В GoDaddy Webmail Classic вы получаете еще больше возможностей, включая настройку строки темы и создание альтернативного автоответа для определенных отправителей.

Настройка автоответа в GoDaddy Webmail

Чтобы настроить GoDaddy Webmail так, чтобы он автоматически отвечал на новые входящие сообщения с помощью автоматического ответа об отсутствии на работе:

  • Нажмите Настройки на панели инструментов GoDaddy Webmail.
  • Выберите в меню Дополнительные настройки … .
  • Перейдите на вкладку Автоответ .
  • Убедитесь, что Включить автоответ отмечен.
  • Если вы хотите, чтобы автоответы отправлялись автоматически, начиная с более позднего времени и даты:
    • Выберите желаемое время для автоматических сообщений в разделе Время начала (в вашем часовом поясе).
  • Чтобы автоответчик автоматически отключался в определенное время и дату:
    • Выберите желаемое время для автоматического прекращения отправки сообщений в разделе Время окончания: .
  • Чтобы GoDaddy Webmail отвечал на каждое полученное вами электронное письмо:
    • Убедитесь, что в разделе Частота ответов: выбрано Один раз на сообщение .
  • Чтобы GoDaddy Webmail отвечал только один раз на адрес электронной почты отправителя:
    • Убедитесь, что в разделе Частота ответов: выбрано Один раз для отправителя .
  • Введите текст автоответчика для отпуска в разделе Автоответчик: .
    • Включите в свой текст, когда вы ожидаете, что сможете ответить лично.
    • Примечание . Слишком большая детализация и точная информация в автоответчике могут представлять угрозу безопасности.
  • Когда вы будете довольны своим сообщением, нажмите Сохранить .

Отключить автоответчик в GoDaddy Webmail

Чтобы в любой момент отключить автоответчик и прекратить отправку стандартных ответов:

  • Нажмите Настройки в веб-почте GoDaddy.
  • Теперь нажмите Дополнительные настройки … .
  • Откройте вкладку Автоответ .
  • Убедитесь, что Включить автоответ отмечен НЕ .
  • Нажмите Сохранить .

Настройте автоответчик в отпуске в GoDaddy Webmail Classic

Чтобы создать ответ об отсутствии на рабочем месте для автоматической отправки в GoDaddy Webmail Classic:

  • Нажмите Настройки на классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
  • Выберите Личные настройки в появившемся меню.
  • Откройте вкладку Автоответ .
  • Убедитесь, что в разделе Автоответчик выбрано Включить автоответчик .
  • Чтобы в автоответчиках отображалось другое имя (ваш адрес электронной почты все равно будет отображаться в строке «От:»):
    • Убедитесь, что в разделе Ответить от: выбрано Пользовательское .
    • Введите нужное имя, например «Автоответчик моего имени», под Пользовательским: .
      • Не указывайте свой адрес электронной почты; это будет добавлено автоматически.
  • Чтобы установить собственную тему электронной почты для автоответов:
    • Убедитесь, что в разделе Тема ответа: выбран Пользовательский .
    • Введите тему, которую вы хотите использовать для автоматических ответов, в поле Пользовательский: .
      • Обратите внимание, что вы не можете включить оригинальную тему в тему автоответчика.
      • Тема автоответчика GoDaddy Webmail Classic по умолчанию – «[Автоответчик]», за которой следует тема исходного сообщения.
  • Чтобы запустить автоматические ответы, выходящие позже:
    • Убедитесь, что в разделе Время запуска: выбрано Start On: .
    • Выберите нужную дату и время в разделе Start On: .
  • Чтобы ваш автоответчик автоматически отключался в определенное время:
    • Убедитесь, что в разделе Время окончания: выбрано Конец вкл. .
    • Выберите нужное время и дату в разделе Конец вкл. .
  • Чтобы ваш автоответчик GoDaddy Webmail Classic отвечал на каждое электронное письмо, даже если один и тот же отправитель отправляет более одного сообщения, когда включены автоответчики:
    • Убедитесь, что в разделе Частота ответов: выбрано Один раз для каждого сообщения электронной почты .
  • Чтобы автоответчик отправлялся каждому отправителю только один раз:
    • Убедитесь, что в разделе Частота ответов: выбрано Один раз для каждого адреса электронной почты .
  • Введите автоматический ответ по умолчанию на входящие письма в разделе Общее ответное сообщение: .
    • Укажите, может ли (и приблизительно когда) отправитель ожидать ответа от вас лично. Тем не менее, из соображений безопасности лучше быть расплывчатым и не включать альтернативную контактную информацию, вне зависимости от того, находитесь ли вы за городом, и другие подробности.
      • Ниже приведена более точная настройка автоматического ответа для определенных отправителей, например, клиентов или других отделов вашей компании.
    • GoDaddy Webmail Classic не будет указывать исходное сообщение при отправке автоматического ответа; будет отправлен только введенный вами текст.

Чтобы указать другое сообщение для определенных отправителей (включая всех отправителей с адресами электронной почты в определенных доменах):

    • Нажмите Добавить настроенный автоматический ответ для определенных получателей ».
    • Введите адреса электронной почты и доменные имена для получения альтернативного автоответчика в поле Только от этих отправителей: .
      • Разделите адреса запятыми.
      • Чтобы иметь альтернативу автоответчика, перейдите ко всем отправителям, чьи адреса электронной почты заканчиваются на «example.com», а также «sender@example.net», например, введите «sender @ example.net, example.com».
    • Вы также можете ввести тему электронной почты, отличную от темы, используемой стандартным автоответчиком (или использовать тему по умолчанию в GoDaddy Webmail Classic), в разделе Тема ответа: .
    • Введите текст альтернативного автоответчика в разделе Автоответчик: .
  • Нажмите ОК .

Отключите автоответчик в GoDaddy Webmail Classic

Чтобы отключить автоответчик в любое время в GoDaddy Webmail Classic:

  • Нажмите Настройки на классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
  • Выберите Личные настройки .
  • Перейдите на вкладку Автоответ .
  • Убедитесь, что в разделе Автоответчик выбрано Отключить автоответ .
  • Нажмите ОК .
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий