Как настроить всю почтовую папку в Outlook

Используйте папки поиска, чтобы собрать всю почту Outlook в одном месте

Если ваши сообщения электронной почты организованы в несколько папок, и вы хотите читать сообщения, которые соответствуют определенным критериям, создайте папку поиска в Outlook. Когда вы создаете папку поиска и затем выполняете поиск определенного типа электронной почты, Outlook помещает соответствующие сообщения в папку поиска. Таким образом, нужные вам сообщения находятся в одном месте и отображаются в одном длинном списке.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Настройка папки «Вся почта» в Outlook

Чтобы настроить собственную смарт-папку, содержащую все ваши сообщения электронной почты:

1. Откройте Outlook и перейдите на Почта . Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl + 1 .

2. Выберите Входящие (или другую папку) в учетной записи электронной почты или PST-файле, для которого вы хотите создать папку поиска.

   

3. Перейдите на вкладку Папка и выберите Новая папка поиска .

   

4. В диалоговом окне Новая папка поиска перейдите в раздел Пользовательский и выберите Создать пользовательскую папку поиска .

   

5. В разделе Настройка папки поиска выберите Выбрать .

6. В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя для папки поиска. Например, введите Вся почта .

   

7. Выберите Обзор .

8. В диалоговом окне Выбрать папки выберите самую верхнюю папку для PST-файла или учетной записи электронной почты из папок, которые вы хотите найти.

   

9. Установите флажок Поиск подпапок . Или снимите флажок Поиск подпапок и выберите папки, содержащие сообщения, которые вы хотите просмотреть.

   Если папка нежелательной почты заполнена нежелательной почтой, исключите почту из этой папки, используя критерий фильтра. Или поместите подпапки в папку «Входящие» или другую папку и настройте смарт-папку с включенной Поиск подпапок .

10. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать папки .

11. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Папка пользовательского поиска .

12. В диалоговом окне Предупреждение выберите Да , чтобы сообщения в выбранных вами папках появлялись в папке поиска.

    

13. В диалоговом окне Новая папка поиска выберите ОК . Новая папка поиска появится в списке папок Outlook.

Настройте папку «Вся почта» с критериями (плюс примеры)

Чтобы настроить смарт-папку так, чтобы она содержала все ваши сообщения электронной почты, кроме тех, которые вы хотите исключить с помощью критериев (например, для удаления нежелательной или старой электронной почты):

1. Откройте папку поиска, которую вы хотите настроить.

2. Перейдите на вкладку Папка .

   

3. В группе Действия выберите Настроить эту папку поиска .

4. В диалоговом окне Настройка [ имя папки ] выберите Критерии .

   

5. В диалоговом окне Критерии папки поиска укажите критерии для сообщений, которые нужно включить в папку поиска.

6. Например, чтобы исключить сообщения из указанной папки, например папки нежелательной почты:

   • Перейдите на вкладку Дополнительно .
   • Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле .
   • Выберите Все поля почты > В папке .
   • Нажмите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержать .
   • В поле Значение текста введите имя папки или папок, которые вы хотите исключить. Например, введите Нежелательная почта .
   • Выберите Добавить в список .

   В папке ”
   класс = “LazyLoad”
   data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” id = “mntl-sc-block-image_1-0-87” data-tracking-container = “true”
   />

7. Например, чтобы включить сообщения, размер которых превышает определенный размер:

   • Перейдите на вкладку Дополнительные варианты .
   • Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты) и выберите больше .
   • Введите значение, например 5000 , примерно на 5 МБ.

   

8. Например, чтобы исключить электронную почту от определенного отправителя, например, «mailer-daemon»:

   • Перейдите на вкладку Дополнительно .
   • Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле .
   • Выберите Часто используемые поля > Из .
   • Нажмите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержать .
   • В текстовом поле Значение введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить.
   • Выберите Добавить в список .

9. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Критерии папки поиска .

10. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Настройка [ имя папки ] .