Как оптимизировать разговоры в Outlook

Используйте очистку беседы Outlook для оптимизации почтового ящика

Почтовые программы автоматически указывают полное оригинальное сообщение в ответах. Таким образом, ваши электронные письма могут содержать одно и то же сообщение несколько раз: один раз в исходном письме, а затем цитироваться в каждом ответе. Используйте инструмент очистки разговоров Outlook, чтобы удалить эти сообщения и проинструктировать свою почту.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.

Оптимизация разговоров в Outlook

Чтобы очистить разговоры в Outlook и удалить лишние сообщения:

1. Перейдите на вкладку Главная .

2. В группе Удалить выберите Очистить .

   

3. Выберите, сколько вычистить:

   • Очистить разговор . Удалите сообщения, которые полностью цитируются в других сообщениях из текущего диалога.
   • Очистить папку . Удалите все лишние электронные письма из текущей папки.
   • Очистить папку и подпапки . Удалите полностью цитированные сообщения из текущей папки и всех папок, находящихся под ней, в иерархии папок.

4. В диалоговом окне подтверждения выберите Очистить или Очистить папку , в зависимости от того, какой вариант очистки вы выбрали на шаге 3.

   

5. По умолчанию электронные письма, которые Outlook определяет как избыточные, переходят в папку «Удаленные», но вы можете настроить Outlook, чтобы переместить их в архив или другую папку.

Быстро упростить разговор в Outlook с помощью сочетания клавиш

Чтобы быстро оптимизировать текущий разговор в Outlook:

1. Выберите разговор, который вы хотите очистить.

2. Нажмите Alt + Del .

3. В диалоговом окне подтверждения выберите Очистить .

   

Настройка параметров очистки разговора в Outlook

Чтобы выбрать папку, в которую Outlook перемещает избыточные сообщения при очистке, и установить другие параметры очистки:

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

   

2. Перейдите в категорию Почта .

3. В разделе Очистка беседы выберите Обзор рядом с Очищенные элементы перейдут в эту папку .

   

4. В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку, в которой будут храниться избыточные сообщения, например папку Архив . Затем выберите ОК .

5. Выберите другие параметры очистки разговора по желанию:

   • При очистке подпапок воссоздайте иерархию папок в папке назначения : архивирует элементы, сохраняя структуру папок. Выберите этот параметр при использовании папки назначения для очистки, отличной от Удаленные элементы .
   • Не перемещать непрочитанные сообщения . Сохраняет непрочитанные электронные письма (даже если эти сообщения полностью цитируются и являются избыточными).
   • Не перемещать категоризированные сообщения : сохраняет помеченные вами электронные письма, чтобы эти сообщения отображались в папках поиска.
   • Не перемещать помеченные сообщения . Не перемещать и не удалять электронные письма, отмеченные вами как последующие.
   • Не перемещать сообщения с цифровой подписью . Хранит электронные письма, подписанные отправителем, для проверки их личности.
   • Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал . Сохраняет полный и неизмененный текст для каждого сообщения. Сообщения электронной почты, указанные без изменений, перемещаются во время очистки.

   

6. Выберите ОК .