Gmail не позволяет размещать сообщения в пользовательских папках. Однако то, что выглядит как ограничение, является преимуществом. Gmail имеет гибкую альтернативу папкам: ярлыки. Каждый ярлык работает как папка. Вы можете «открыть» ярлык и просмотреть все сообщения «в нем».
Ярлыки Gmail лучше, чем папки?
Что делает ярлыки Gmail лучше папок, так это то, что вы можете «помещать» любое сообщение в любое количество папок. Например, электронное письмо может относиться к самым срочным сообщениям, а также к конкретному проекту на работе. Он может одновременно содержать ярлыки «потребности» и «семейство», и вы найдете его под обоими ярлыками.
Организация и классификация сообщений с ярлыками в Gmail
Чтобы создать ярлык в Gmail:
Скриншот пошаговое руководство
- Нажмите еще под списком ярлыков в Gmail Входящие .
- Выберите Создать новый ярлык .
- Введите желаемое название ярлыка.
- Нажмите ОК .
Чтобы открыть ярлык:
- Нажмите на нужную метку слева (или справа) от экрана Gmail.
-
Если метка не видна:
- Нажмите еще под списком ярлыков.
- Теперь нажмите на нужный ярлык.
Вы также можете перейти к любой метке с помощью быстрого сочетания клавиш.
Чтобы применить метку к сообщению (чтобы сообщение отображалось под меткой):
Используйте перетаскивание
- Проверьте сообщение в списке сообщений или откройте его.
-
Нажмите кнопку Ярлыки .
- Для еще более быстрого доступа нажмите l .
-
Нажмите на нужный ярлык.
- Для более быстрого действия:
- Начните вводить название нужного ярлыка, пока он не будет выделен.
- Нажмите Enter .
Чтобы удалить ярлык из сообщения:
- Проверьте помеченное сообщение в списке сообщений или откройте его.
-
Нажмите кнопку Ярлыки .
- Для еще более быстрого доступа нажмите l .
-
Нажмите на нужную отмеченную метку.
- Для более быстрого действия:
- Начните вводить название метки, которую вы хотите удалить, пока она не будет выделена.
- Нажмите Enter .
Использовать ярлыки Gmail как папки: переместить сообщение в ярлык
Чтобы пометить сообщение и удалить его из почтового ящика Gmail за один раз:
- Проверьте адрес электронной почты в списке сообщений или откройте его.
-
Нажмите кнопку Перейти к .
- Нажмите V для быстрой скорости.
-
Нажмите на нужный ярлык или просмотр.
- Переход на Спам помечает сообщение как спам.
- Перемещение в Корзину перемещает ее в папку «Корзина» или удаляет в соответствии с вашими предпочтениями.
- Обратите внимание, что «перемещение» в Входящие приводит к тому, что сообщение появляется во входящих, но не удаляет текущую метку.
- Введите желаемую метку или название представления, пока оно не будет выделено, и нажмите Enter , чтобы ускорить действие.
Используйте несколько меток для одной электронной почты
Помните, что вы можете назначить любую комбинацию меток любому сообщению.
Создать иерархию меток
Если вы пропустите дерево папок и его иерархию, вы можете точно так же вкладывать ярлыки Gmail, используя /.
Изменить цвет ярлыка Gmail
Чтобы назначить сочетание цвета текста и фона метке Gmail, выполните следующие действия.
- Нажмите на поле цвета рядом с нужной меткой.
-
Выберите комбинацию цвета текста и фона.
- Чтобы метка выглядела темно-серой на светло-сером, нажмите Удалить цвет .
- Смотрите ниже для добавления ваших собственных цветовых комбинаций.
Чтобы добавить свои собственные цветовые комбинации для ярлыков Gmail:
- При выборе цвета метки выберите Добавить пользовательский цвет .
- Выберите нужные цвета для текста и фона.
- Нажмите Применить .
Фильтровать входящую почту в ярлыки
Используя фильтры, вы также можете автоматически перемещать входящую почту в ярлыки, даже минуя Gmail Входящие .