Как организовать и классифицировать сообщения с метками в Gmail

Gmail не позволяет размещать сообщения в пользовательских папках. Однако то, что выглядит как ограничение, является преимуществом. Gmail имеет гибкую альтернативу папкам: ярлыки. Каждый ярлык работает как папка. Вы можете «открыть» ярлык и просмотреть все сообщения «в нем».

Ярлыки Gmail лучше, чем папки?

Что делает ярлыки Gmail лучше папок, так это то, что вы можете «помещать» любое сообщение в любое количество папок. Например, электронное письмо может относиться к самым срочным сообщениям, а также к конкретному проекту на работе. Он может одновременно содержать ярлыки «потребности» и «семейство», и вы найдете его под обоими ярлыками.

Организация и классификация сообщений с ярлыками в Gmail

Чтобы создать ярлык в Gmail:

Скриншот пошаговое руководство

  • Нажмите еще под списком ярлыков в Gmail Входящие .
  • Выберите Создать новый ярлык .
  • Введите желаемое название ярлыка.
  • Нажмите ОК .

Чтобы открыть ярлык:

  • Нажмите на нужную метку слева (или справа) от экрана Gmail.
  • Если метка не видна:
    • Нажмите еще под списком ярлыков.
    • Теперь нажмите на нужный ярлык.

Вы также можете перейти к любой метке с помощью быстрого сочетания клавиш.

Чтобы применить метку к сообщению (чтобы сообщение отображалось под меткой):

Используйте перетаскивание

  • Проверьте сообщение в списке сообщений или откройте его.
  • Нажмите кнопку Ярлыки .
    • Для еще более быстрого доступа нажмите l .
  • Нажмите на нужный ярлык.
    • Для более быстрого действия:
    • Начните вводить название нужного ярлыка, пока он не будет выделен.
    • Нажмите Enter .

Чтобы удалить ярлык из сообщения:

  • Проверьте помеченное сообщение в списке сообщений или откройте его.
  • Нажмите кнопку Ярлыки .
    • Для еще более быстрого доступа нажмите l .
  • Нажмите на нужную отмеченную метку.
    • Для более быстрого действия:
    • Начните вводить название метки, которую вы хотите удалить, пока она не будет выделена.
    • Нажмите Enter .

Использовать ярлыки Gmail как папки: переместить сообщение в ярлык

Чтобы пометить сообщение и удалить его из почтового ящика Gmail за один раз:

  • Проверьте адрес электронной почты в списке сообщений или откройте его.
  • Нажмите кнопку Перейти к .
    • Нажмите V для быстрой скорости.
  • Нажмите на нужный ярлык или просмотр.
    • Переход на Спам помечает сообщение как спам.
    • Перемещение в Корзину перемещает ее в папку «Корзина» или удаляет в соответствии с вашими предпочтениями.
    • Обратите внимание, что «перемещение» в Входящие приводит к тому, что сообщение появляется во входящих, но не удаляет текущую метку.
    • Введите желаемую метку или название представления, пока оно не будет выделено, и нажмите Enter , чтобы ускорить действие.

Используйте несколько меток для одной электронной почты

Помните, что вы можете назначить любую комбинацию меток любому сообщению.

Создать иерархию меток

Если вы пропустите дерево папок и его иерархию, вы можете точно так же вкладывать ярлыки Gmail, используя /.

Изменить цвет ярлыка Gmail

Чтобы назначить сочетание цвета текста и фона метке Gmail, выполните следующие действия.

  • Нажмите на поле цвета рядом с нужной меткой.
  • Выберите комбинацию цвета текста и фона.
    • Чтобы метка выглядела темно-серой на светло-сером, нажмите Удалить цвет .
    • Смотрите ниже для добавления ваших собственных цветовых комбинаций.

Чтобы добавить свои собственные цветовые комбинации для ярлыков Gmail:

  • При выборе цвета метки выберите Добавить пользовательский цвет .
  • Выберите нужные цвета для текста и фона.
  • Нажмите Применить .

Фильтровать входящую почту в ярлыки

Используя фильтры, вы также можете автоматически перемещать входящую почту в ярлыки, даже минуя Gmail Входящие .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий