Защитите конфиденциальность ваших получателей с помощью этого трюка
Когда вы помещаете несколько адресов в строку Кому электронного письма, отправленного из Gmail, каждый получатель видит не только содержимое вашего сообщения, но и другие адреса электронной почты, на которые вы отправляете свое сообщение. Используйте поле Скрытая копия , и вы сразу станете героем частной жизни. Любой адрес, введенный в это поле, скрыт от всех остальных получателей.
Каждый получатель, указанный в поле «СК», получает копию электронного письма, но никто из перечисленных в поле «СК» не может видеть имена других получателей, что защищает конфиденциальность каждого пользователя. Никто, кроме вас и получателей скрытой копии, не знает, что им была отправлена копия электронного письма. Их адреса электронной почты не раскрываются.
Одна проблема: вы должны ввести что-то в поле Кому . Этот обходной путь решает проблему.
Как отправить электронное письмо неизвестным получателям Gmail
Чтобы отправить сообщение в Gmail нераскрытым получателям со всеми скрытыми адресами электронной почты:
-
Нажмите Создать в Gmail, чтобы начать новое сообщение. Вы также можете нажать c , если у вас включены сочетания клавиш Gmail.
-
В поле Кому введите Нераскрытые получатели , а затем свой собственный адрес электронной почты в угловых скобках . Например, если ваш адрес Gmail – myaddress @ gmail .com, вы бы ввели нераскрытых получателей .
-
Нажмите Скрытая копия .
-
Введите адреса электронной почты всех предполагаемых получателей в поле Скрытая копия . Разделите имена запятыми.
-
Введите сообщение и его тему.
-
Добавьте любое форматирование с помощью панели инструментов в нижней части экрана создания.
-
Нажмите Отправить .
Этот метод нельзя использовать для отправки больших рассылок. По словам Google, бесплатный Gmail предназначен для личного использования, а не для массовой рассылки. Если вы попытаетесь добавить адреса большой группы получателей в поле «Скрытая копия», может произойти сбой всего почтового сообщения.
Если вы неоднократно пишете одну и ту же группу получателей, рассмотрите возможность преобразования их в группу в Контактах Google.
Как создать почтовую группу в Gmail
Когда вы добавляете имена своих получателей в группу, вы вводите имя группы в поле Кому вместо отдельных имен и адресов электронной почты.
В старых версиях Контактов Google для создания групп использовался другой метод.
-
Запустите Контакты Google .
-
Установите флажок рядом с каждым контактом, который вы хотите включить в группу.
-
Нажмите Создать новый Метка на боковой панели.
-
Введите имя для новой группы в соответствующем поле.
-
Нажмите ОК , чтобы создать новую группу, содержащую все выбранные контакты.
-
Чтобы добавить контакты в новую группу, нажмите значок Тег в правом верхнем углу с выбранными контактами.
-
Затем щелкните тег, к которому вы хотите добавить контакты. Галочка появится.
В электронном письме начните вводить имя новой группы. Gmail заполнит поле полным именем.
Если вам неудобно не сообщать получателям, кто получает одно и то же сообщение, просто добавьте примечание в начале сообщения со списком получателей за вычетом их адресов электронной почты.
Преимущества использования «нераскрытых получателей»
Основное преимущество отправки электронных писем нераскрытым получателям :
- Конфиденциальность для людей, которые получают электронную почту. Сокрытие их адреса электронной почты является профессиональным способом решения проблем конфиденциальности, присущих групповым электронным письмам.
- Избегает фильтров электронной почты, чтобы ваш получатель видел электронную почту
- Уменьшает нежелательную почту
- Защищает ваших получателей от спамеров
Вам не нужно звонить в вашу группу Нераскрытые получатели . Вы можете назвать это как Сотрудники социальных проектов или Все в X, Y и Z Company.
А как насчет «Ответить всем»
Что происходит, когда один из получателей скрытой копии решает ответить на электронное письмо? Копия отправляется всем в поле СК? Ответ – нет. Адреса электронной почты в поле «СК» являются только копиями электронного письма. Если получатель решил ответить, он может отвечать только по адресам, указанным в полях Кому и Копия .
По этой причине Bcc – отличный способ остановить цепочку ответов перед началом работы.
