Сохраняйте адреса электронной почты частными при отправке нескольким получателям
Отправка электронного письма нераскрытым получателям защищает конфиденциальность каждого и делает электронную почту чистой и профессиональной.
В качестве альтернативы можно отправить электронное письмо нескольким получателям, указав все их адреса в полях Кому: или Копия: . Это не только выглядит беспорядочно для всех, кто смотрит, кому было отправлено сообщение, но и раскрывает адрес электронной почты каждого.
Чтобы отправить электронное письмо нераскрытым получателям, достаточно просто поместить все адреса получателей в поле Bcc:, чтобы они были скрыты друг от друга. Другая часть процесса включает в себя отправку электронного письма себе под именем «Нераскрытые получатели», чтобы каждый мог ясно видеть, что сообщение было отправлено нескольким людям, личности которых неизвестны.
Как отправить электронное письмо нераскрытым получателям
-
Создайте новое сообщение в своем почтовом клиенте.
-
Введите Нераскрытые получатели в поле Кому , а затем свой адрес электронной почты в . Например, введите Нераскрытые получатели .
Если это не работает, создайте новый контакт в адресной книге, назовите его «Нераскрытые получатели», а затем введите свой адрес электронной почты в текстовом поле адреса.
-
В поле Bcc: введите все адреса электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение, через запятую. Если эти получатели уже являются контактами, должно быть довольно легко начать вводить их имена или адреса, чтобы программа автоматически заполнила эти записи.
Если в вашей почтовой программе по умолчанию поле Bcc: не отображается, откройте настройки и найдите этот параметр где-нибудь, чтобы его можно было включить.
-
Составьте остальную часть сообщения как обычно, добавив тему и напишите текст сообщения, а затем отправьте его, когда закончите.
Если вы делаете это часто, не стесняйтесь установить новый контакт под названием «Нераскрытые получатели», который включает в себя ваш адрес электронной почты. В следующий раз будет проще отправить сообщение тому контакту, который уже есть в вашей адресной книге.
Хотя эти общие инструкции работают в большинстве почтовых программ, могут существовать небольшие вариации. Если ваш почтовый клиент указан ниже, ознакомьтесь с его конкретными инструкциями о том, как использовать поле Скрытая копия для отправки сообщения нераскрытым получателям.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- прогноз
- Outlook.com
- Почта Windows
- Почта Яху
Осторожно, скрытая копия
Просмотр Нераскрытых получателей в поле Кому: электронного письма ясно указывает на то, что другие люди получили такое же электронное письмо, но вы не знаете, кто и почему.
Чтобы понять это, подумайте, решили ли вы отправить свое электронное письмо только одному имени (но не нераскрытым получателям ) и, тем не менее, скрытым адресом других получателей. Проблема, которая возникает здесь, заключается в том, что первоначальный получатель или любой получатель Cc узнает, что другие люди были скопированы на то, что они считали личным письмом. Это может повредить вашей репутации и вызвать плохие чувства.
Как бы они узнали? Все просто: когда один из ваших получателей BCC «отвечает всем» по электронной почте, личность этого человека раскрывается всем скрытым получателям. Даже при том, что никакие другие имена Bcc не раскрыты, существование скрытого списка обнаружено.
Здесь многое может пойти не так, если любой из получателей ответит с пренебрежительными замечаниями о ком-то, кто находится в списке слепых копий. Эта ошибка, которую слишком легко совершить, может стоить сотруднику ее работы или испортить отношения с важным клиентом.
Таким образом, сообщение здесь заключается в том, чтобы использовать списки скрытой копии с осторожностью и передавать их существование с именем Undisclosed Recipients . Другой вариант – просто указать в электронном письме, что оно было отправлено другим людям, и что никто не должен использовать опцию «ответить всем».
