Как отправить несколько файлов по электронной почте, используя ZIP-файл

Отправка большого количества файлов по электронной почте намного проще с ZIP-файлом

Отправка одного или двух файлов по электронной почте не представляет особой проблемы, но если вы отправляете по электронной почте несколько файлов, особенно десятки или более, лучший способ сделать это – сначала поместить все файлы в ZIP-файл.

ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы. Это означает, что вы можете поместить все файлы, которые вы хотите отправить, в эту специальную папку, и когда придет время их отправлять, ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как файл, то есть будет отправлен только один файл (файл ZIP).

Отправка по электронной почте ZIP-файлов хранит все аккуратно в одной папке. Как только получатель получит вашу электронную почту, он может открыть ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы и папки, которые вы сохранили внутри.

Поместите свои файлы в файл ZIP

Найдите все файлы, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Вы можете сделать это для своих внутренних жестких дисков, таких как диск C:, флэш-диски, внешние жесткие диски, элементы рабочего стола, документы, изображения и т. Д.

Неважно, сколько файлов вы хотите включить в ZIP-файл; шаги одинаковы:

1. Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите сжать.
   1. Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны.
2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов.
3. Перейдите в Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку .

Если у вас есть несколько файлов из разных мест, которые вы хотите включить в один и тот же ZIP-файл, для начала сделайте только один. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл, и они будут скопированы в него. Вы можете бросить их по одному за раз или несколько одновременно.

Описанный выше способ заключается в том, как создавать файлы ZIP в Windows без использования сторонней программы. 7-Zip, PeaZip и Keka – другие способы создания ZIP-файлов в Linux, Windows и macOS.

Назовите новый ZIP-файл

Введите имя, которое вы хотите, чтобы вложение нести. Сделайте что-то описательное, чтобы получатель мог сразу понять, что содержит папка.

Например, если в ZIP-файле содержится куча изображений для отпуска, назовите его как Vacation Pics 2017 , а не как неясное имя, например требуемые файлы или фото .

Возможность переименовать файл ZIP будет доступна сразу после выполнения шага 1, описанного выше, но если вы не видите этот параметр, щелкните правой кнопкой мыши файл ZIP и выберите Переименовать .

ZIP-файл, который вы создали на предыдущем шаге, хранится в той же папке, где вы выбрали файлы и папки.

Прикрепите ZIP-файл как вложение электронной почты

Каждый почтовый клиент немного отличается от других, когда речь идет о создании сообщений и вложений. Независимо от того, какую программу вы используете, найдите область, в которую вы можете добавлять файлы как вложения, а затем выберите созданный вами ZIP-файл.

Например, вот как вы бы отправляли ZIP-файл по электронной почте с Outlook.com:

1. Нажмите Новое сообщение .
   1. Если вы отправляете ZIP-файл как ответ на существующее сообщение, откройте это письмо и нажмите Ответить .
2. Нажмите кнопку скрепки (вложение) внизу сообщения.
3. Нажмите Просмотреть этот компьютер .
4. Найдите созданный вами ZIP-файл и щелкните по нему.
5. Нажмите Открыть .
6. Нажмите Добавить как копию .

Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, вы можете сначала загрузить его в OneDrive, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.