Прикрепите файл или вложение в виде облачной ссылки к электронному письму в Outlook.com
Если вы хотите поделиться файлами, такими как документы, электронные таблицы и изображения, прикрепите эти файлы к сообщениям электронной почты Outlook.com и отправьте сообщение друзьям и коллегам. Поделитесь копией файла, который хранится на вашем компьютере, или поделитесь ссылкой на файл, хранящийся в облачной службе общего доступа, такой как OneDrive.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook.com и Outlook Online.
Отправить файл вложения с Outlook.com
Предельный размер вложенных файлов в Outlook.com составляет 20 МБ. Однако вы можете обойти это ограничение, поделившись файлами в виде вложений OneDrive, Dropbox или Google Drive. Файлы из этих облачных служб общего доступа отображаются в сообщении в виде ссылки. Общий доступ к файлам из облачной службы не занимает вашего хранилища электронной почты и не требует времени для загрузки.
-
Выберите Новое сообщение и составьте свое сообщение электронной почты.
-
Выберите Вложить .
Чтобы найти Attach, найдите значок скрепки на панелях инструментов над и под сообщением. Оба активируют одну и ту же опцию.
-
Чтобы вложить файл, сохраненный на вашем компьютере, выберите Просмотреть этот компьютер , чтобы открыть диалоговое окно Открыть , выберите файл и выберите Открыть , чтобы прикрепить его. файл к сообщению электронной почты. Затем перейдите к шагу 6.
-
Чтобы вложить файл из облачной службы хранения, выберите Просмотр облачных расположений . Затем выберите файл в своей учетной записи OneDrive (или другой подключенной облачной учетной записи) и выберите Далее .
Если вы используете Google Диск или Dropbox, выберите Добавить учетную запись , чтобы подключиться к службе и использовать вашу учетную запись Outlook.com. Эти учетные записи должны быть добавлены, прежде чем вы сможете прикреплять файлы, хранящиеся в этих облачных расположениях.
-
При совместном использовании файла из OneDrive (или другой облачной учетной записи) выберите Поделиться ссылкой OneDrive или Добавить как копию . Если вы предоставите файл в качестве ссылки, получатель будет просматривать его в Интернете.
Если размер файла превышает максимально допустимый размер, вам будет предложено загрузить его в OneDrive и прикрепить как файл OneDrive. Вы не можете прикрепить файл и отправить копию.
-
Подождите, пока файл полностью загрузится. После завершения загрузки вложение отображается в виде значка в окне составления сообщения.
-
Завершите создание своего сообщения, затем выберите Отправить , чтобы доставить сообщение с вложенным файлом.
Определите себя и оповестите получателя о вложении файла
Сообщите получателю, что вы отправляете электронное письмо с вложением, чтобы он не предполагал, что это спам. Если вы отправляете вложение кому-то, кого не знаете хорошо, предоставьте ему достаточно информации, чтобы подтвердить свою личность и сообщить, что содержится в файле.
С некоторыми системами электронной почты легко пропустить вложенные файлы. Это еще одна причина, по которой в вашем сообщении должно быть ясно, что к нему прикреплен файл. Укажите его название, размер и содержание. Таким образом, ваш получатель знает, что нужно искать вложение и что его можно безопасно открыть.
