Настройте назначенного представителя для управления Gmail от вашего имени.
Вы можете предоставить доступ к своей учетной записи Gmail другому лицу, позволяя ему читать, отправлять и удалять электронные письма от вашего имени и управлять своими контактами, называя их делегатом в своей учетной записи. Это решение более удобно и безопасно, чем предоставление другому пользователю вашего пароля для доступа к вашей учетной записи Gmail.
Предоставление вашего пароля создает много проблем, а с учетной записью Google он также предоставляет доступ ко всем вашим службам Google.
Убедитесь, что человек, которого вы хотите назвать делегатом, имеет учетную запись Gmail с адресом электронной почты Gmail.com. Никто не может служить назначенным делегатом без учетной записи Gmail.
Как назначить делегата на вашу учетную запись Gmail
Назначенный делегат может получить доступ к вашей учетной записи Gmail в ограниченных целях. Они не могут просматривать или изменять важные настройки учетной записи. Вот как назвать делегата.
-
Нажмите значок Настройки в правом верхнем углу экрана.
-
Выберите Настройки в появившемся меню.
-
Нажмите или коснитесь вкладки Аккаунты и импорт .
-
В разделе Предоставить доступ к своей учетной записи нажмите или нажмите Добавить другую учетную запись .
-
Введите адрес электронной почты Gmail человека, которому вы хотите поручить обработку вашей учетной записи, в поле Адрес электронной почты , а затем нажмите или нажмите Следующий шаг .
-
Нажмите Отправить электронное письмо, чтобы предоставить доступ .
-
Подождите, пока получатель примет запрос. Получатель должен принять ваш запрос, прежде чем выполнять функции вашего делегата электронной почты.
Вход в учетную запись Gmail в качестве делегата
Чтобы открыть учетную запись Gmail, для которой вы были назначены делегатом:
-
Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите значок профиля в правом верхнем углу экрана Gmail.
-
Выберите нужный аккаунт в разделе Делегированные аккаунты .
-
Владелец и любые другие делегаты, имеющие доступ, могут одновременно читать и отправлять почту через делегированную учетную запись Gmail.
Что делегат Gmail может и не может сделать
Назначенный делегат учетной записи Gmail может выполнять несколько действий, в том числе:
- Чтение и отправка электронных писем, включая ответы. Однако, когда делегат отправляет сообщение через учетную запись, его адрес электронной почты отображается как отправитель.
- Удаление сообщений
- Доступ и управление контактами Gmail аккаунта.
Однако то, что вы являетесь делегатом, не дает полного доступа. Они не могут:
- Общайтесь с кем-либо с помощью Hangouts.
- Измените свой пароль Gmail.
Отмена доступа делегата к учетной записи Gmail
Чтобы удалить человека из списка делегатов, имеющих доступ к вашей учетной записи Gmail:
-
Перейдите на вкладку Аккаунты и импорт , нажав значок шестеренки> Настройки> Аккаунты и импорт.
-
В разделе Предоставить доступ к своей учетной записи нажмите или нажмите удалить рядом с адресом электронной почты участника, от которого вы хотите отозвать доступ.
-
Нажмите ОК .
-
Любой делегат, который получает доступ к вашей учетной записи Gmail, когда вы удаляете статус делегата этого человека, может выполнять действия, пока не закроет свой сеанс Gmail.
Google может заблокировать учетную запись Gmail, которая предоставляет статус делегата слишком большому количеству людей в разных местах.