Поделиться на работу, по личным причинам, или оба
Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
-
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Календарь .
-
В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку Главная и выберите Календарь электронной почты .
В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Опубликовать мой календарь .
-
В диалоговом окне Отправить календарь по электронной почте выберите стрелку раскрывающегося списка Календарь и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Доступны следующие варианты: Полная информация , Ограниченная информация или Только доступность .
-
При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего дня .
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку Установить рабочее время , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
-
В разделе Дополнительно выберите Показать , чтобы просмотреть и применить расширенные настройки, такие как макет и включить вложения.
-
Выберите ОК , чтобы открыть сообщение электронной почты с прикрепленным календарем.
-
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
-
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
-
Выберите Отправить .
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создать общий календарь в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
-
Откройте свой календарь Outlook.
-
Выберите Поделиться и выберите календарь.
-
В диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.
-
Выберите раскрывающийся список рядом с адресом электронной почты получателя, укажите, какие разрешения они могут иметь в вашем календаре, затем выберите Поделиться .
-
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.
-
Выберите X , чтобы закрыть окно.
-
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Опубликовать календарь Outlook Online
Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
-
Перейдите в Настройки .
-
Выберите Просмотреть все настройки Outlook .
-
Выберите Календарь > Общие календари .
-
В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
-
Выберите, какие разрешения вы хотите получить у получателя, затем выберите Опубликовать .
-
Чтобы отправить ссылку в формате HTML, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку . Затем создайте новое электронное письмо и вставьте ссылку в сообщение.
-
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку (чтобы вставить в электронное письмо) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к электронному письму).
Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выберите Отменить публикацию , затем Сохранить .
-
По завершении закройте диалоговое окно Настройки .
Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
-
Откройте календарь, перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
-
В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
-
В текстовом поле Тема введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.
-
Установите флажок Разрешить получателю просматривать календарь .
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите, сколько информации вы хотите поделиться.
-
Введите в тело сообщения любую информацию, которую хотите добавить, и выберите Отправить .
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы прекратить совместное использование календаря:
-
Откройте календарь Outlook .
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Права доступа к календарю .
-
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя этого человека. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
-
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку Разрешения и выберите По умолчанию . Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
-
Выберите ОК .
