Как просмотреть почту, сгруппированную по цепочке сообщений в Outlook

Поддерживайте порядок электронной почты Outlook в порядке

Вместо поиска всех сообщений, относящихся к разговору, в нескольких папках, таких как папки «Входящие», «Архив» и «Отправленные», Outlook организует и группирует сообщения, принадлежащие одному разговору.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Просмотр почты, сгруппированной по цепочке сообщений в Outlook

Outlook собирает сообщения в беседе из нескольких дней и папок, а затем отображает их все вместе.

1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Вид .

   

2. В группе «Сообщения» выберите Показать как беседы .

   

3. Чтобы включить просмотр беседы только для текущей папки, выберите Эта папка .

   

4. Или, чтобы сразу же применить просмотр беседы ко всем папкам Outlook, выберите Все почтовые ящики .

Включить отправленную почту (и другие папки) в диалоги

Настройте Outlook для группировки сообщений в одной папке и рисования из других папок, включая «Отправленные».

1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Вид .

   

2. В группе Сообщения выберите Показывать как разговоры .

   

3. Выберите Настройки разговора .

   

4. Выберите Показать сообщения из других папок .

Как работает разговор?

Беседы отображаются в виде стрелки слева от самого последнего сообщения в беседе. Чтобы увидеть другие сообщения в беседе, нажмите стрелку, чтобы развернуть ветку. Выберите стрелку во второй раз, чтобы скрыть тему.

Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом; любой свернутый разговор хотя бы с одним непрочитанным сообщением также выделяется жирным шрифтом.

Чтобы упростить разговор, Outlook должен удалить лишние, цитируемые сообщения; для нерелевантных тем Outlook также может автоматически удалять будущие сообщения.

Другие настройки просмотра разговора

В меню настроек беседы есть еще несколько вариантов:

• Показать отправителей над темой : . Outlook отображает From: сначала имена, за которыми следуют строки темы в цепочке. Когда эта опция отключена, строки темы находятся выше имен отправителей.
• Всегда расширять выбранную беседу . Сообщения Outlook расширяются, чтобы отображать все электронные письма в беседе при ее открытии.
• Использовать классический вид с отступами . Outlook отображает потоки в списке с ответами с отступом под сообщениями, на которые они отвечают. Когда эта опция отключена, потоки отображаются в виде плоского списка.

«Показать как разговоры» затенено. Что я могу сделать?

Outlook может группировать разговоры по цепочке только тогда, когда письма в папке сортируются по дате. Если сообщения упорядочены по-другому, функция «Показать как беседы» отображается серым цветом и недоступна для проверки.

Чтобы изменить представление, чтобы включить беседы:

1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Изменить вид .

   

2. Выберите Сохранить текущий вид как новый вид .

   

3. Введите имя для представления, которое поможет вам распознать его настройки, затем выберите ОК .

   

4. В группе Расположение выберите Дата .

   

5. Ваши электронные письма расположены в порядке даты, и вы можете просматривать сообщения в виде цепочек.