Как проверить квоту хранилища Gmail

Убедитесь, что вы не превышаете свой лимит

Благодаря бесплатной учетной записи Google позволяет пользователям хранить до 15 ГБ данных. Эта сумма может показаться щедрой, но она включает в себя ваши сообщения Gmail, а также документы, которые вы храните на Google Диске. Если вы превысите лимит, Google может лишить вас возможности отправлять и получать электронную почту, поэтому разумно знать, какой объем вы уже используете.

Что учитывается в квоте?

Сообщения Gmail учитываются в квоте. Имейте в виду, что, хотя сами сообщения обычно имеют небольшие следы данных, они могут также включать вложения, которые часто намного больше. Кроме того, электронные письма, как правило, со временем накапливаются, поэтому все эти маленькие кусочки складываются.

Google упрощает архивирование, а не удаление электронных писем, поэтому сообщения, которые, по вашему мнению, вы удалили, могут на самом деле быть заархивированы и при этом занимать много места.

Все данные на вашем Google Диске учитываются при выделении 15 ГБ. Это касается загрузок, документов, электронных таблиц и других предметов, которые вы там храните.

Единственное исключение из лимита хранения – Google Photos. Фотографии, которые вы загружаете без сжатия, не учитываются при ограничении, что очень удачно, поскольку они очень быстро израсходуют ваше пространство.

Проверьте свое использование хранилища Gmail

Выполните следующие действия, чтобы узнать, сколько места занимают ваши электронные письма Gmail (и их вложения) и сколько места у вас осталось.

1. Перейдите на страницу хранения Google Диска.

2. Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы должны увидеть диаграмму, показывающую, сколько места вы использовали (синим/красным) и сколько свободного места (серым цветом).

   

Вы также можете быстро получить представление о том, сколько места осталось непосредственно в вашей учетной записи Gmail:

1. Прокрутите страницу вниз до любой страницы в Gmail.

2. Посмотрите налево, чтобы найти текущее использование онлайн-хранилища.

   

Что произойдет, если будет достигнут предел хранилища Gmail?

Как только ваша учетная запись достигнет критического размера, Gmail отобразит предупреждение в вашем почтовом ящике. После трех месяцев превышения квоты ваша учетная запись Gmail отображает следующее сообщение:

 Вы не можете отправлять или получать электронные письма, потому что у вас недостаточно места для хранения. 

Вы по-прежнему сможете получать доступ ко всем сообщениям в своей учетной записи, но вы не сможете отправлять или получать новые электронные письма, используя эту учетную запись. Чтобы возобновить нормальную работу, вам придется сократить свою учетную запись Google Диска до уровня ниже квоты хранилища.

Возможно, вы не получите сообщение об ошибке при доступе к учетной записи через IMAP, и вы все равно сможете отправлять сообщения через SMTP (из почтовой программы). Это связано с тем, что при использовании электронной почты сообщения хранятся локально (на вашем компьютере), а не исключительно на серверах Google.

Люди, которые отправляют электронные письма на ваш адрес Gmail, когда учетная запись превышает квоту, получают сообщение об ошибке, в котором говорится что-то вроде:

 Ваша учетная запись электронной почты превысила свою квоту. 

Служба электронной почты отправителя обычно продолжает пытаться доставлять сообщение каждые несколько часов в течение заранее определенного периода времени, определенного для поставщика электронной почты. Если вы уменьшите объем хранилища, которое вы потребляете, чтобы в течение этого времени он снова находился в пределах квоты Google, сообщение в конечном итоге будет доставлено. Если нет, почтовый сервер сдается и пересылает почту. Отправитель получает это сообщение:

 Не удалось доставить сообщение, поскольку учетная запись, к которой вы пытаетесь обратиться, превысила свою квоту хранилища. 

Если у вас заканчивается место на диске

Если вы рискуете нехватить места в вашей учетной записи Gmail в ближайшее время (то есть у вас осталось всего несколько мегабайт памяти), вы можете сделать одно из двух

1. Получите больше места.
2. Уменьшите количество данных в вашем аккаунте.

Чтобы получить больше места, вы можете приобрести у Google до 30 ТБ и разделить их между Gmail и Google Drive. Если вместо этого вы решили освободить место, попробуйте следующие стратегии:

1. Очистите Спам и Корзина в Gmail.

   

2. Очистите также корзину на Google Диске:

   1. Откройте Google Drive.
   2. На левой направляющей выберите Корзина .
   3. В верхней части экрана выберите Корзина > Пустой корзину .

   

3. Удалите большие и ненужные сообщения в Gmail или заархивируйте их на другую учетную запись электронной почты или локально на компьютер.

   • Используйте оператор поиска «has: attachment», чтобы показать все электронные письма, к которым прикреплены файлы. Оттуда удалите те, которые вам больше не нужны.
   • Используйте службу типа «Найти большую почту», чтобы обнаружить самые большие электронные письма в вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли удалить их.
   • Другой вариант – настроить Gmail в качестве учетной записи IMAP в другой почтовой программе (например, MacOS Mail или Mozilla Thunderbird), которая позволяет выполнять поиск по размеру сообщения. Затем переместите самые большие электронные письма в архив, на другую учетную запись электронной почты или в локальные папки этой почтовой программы.

   Истинное удаление сообщений из вашей учетной записи Gmail – это двухэтапный процесс. Нажав Удалить на пакет сообщений, вы попадете в папку Корзина ; убедитесь, что вы опустошите его потом.

4. После выполнения описанных выше шагов у вас должно быть значительно больше места для хранения.