Уменьшите размеры папок Outlook, найдя самые большие электронные письма
Обработка электронной почты в Outlook стала медленной и громоздкой, сокращается ли размер жесткого диска или вы собираетесь достичь предела размера папки «Входящие», и вы подозреваете, что могут быть вовлечены электронные письма с вложениями? Outlook поставляется с инструментом, который показывает, сколько места занимает каждая папка. Узнайте, насколько велики ваши почтовые папки в Outlook, и примите меры, если они слишком большие.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Office 365.
Проверьте размеры папок Outlook
Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:
-
Нажмите правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите проверить размер, и выберите Свойства файла данных . В Outlook 2019 выберите Свойства .
-
В диалоговом окне Свойства выберите Размер папки .
-
Диалоговое окно «Размер папки» показывает размер папки в килобайтах, а также разбивку на все размеры подпапок.
-
Проверяя размер каждой папки и подпапки, вы можете определить, какая учетная запись занимает больше всего места, а также подпапки, которые могут содержать файлы слишком большого размера.
Проверьте размеры ваших папок в Outlook 2007
Чтобы увидеть размер ваших папок Outlook 2007:
- Выберите Инструменты > Очистка почтового ящика .
- Выберите Показать размер почтового ящика .
- Выберите Закрыть (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.
Уменьшите размер файла Outlook, архивируя почту
Архивирование старых или менее часто используемых сообщений – это простой способ управлять всеми размерами папок и файлов Outlook. Outlook может даже сделать архивирование автоматически.
Найдите самые большие электронные письма в ваших папках Outlook
Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма, найденные во всех ваших папках:
-
Выберите текстовое поле Поиск в текущем почтовом ящике . Или нажмите Ctrl + E .
-
Перейдите на вкладку Поиск .
-
В группе Параметры выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск .
-
В диалоговом окне Расширенный поиск выберите стрелку раскрывающегося списка Внешний вид и выберите Сообщения .
-
Чтобы найти больше папок, чем в папке «Входящие» (или в зависимости от того, какая папка в настоящее время открыта в главном окне Outlook), выберите Обзор . Установите флажок рядом с папками, в которых вы хотите выполнить поиск, и установите флажок Поиск подпапок . Выберите ОК .
-
В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Дополнительные варианты .
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты) , выберите больше , затем введите размер (например, 5000 для папок размером более 5 МБ).
-
Выберите Найти сейчас .
-
Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обрабатывать его, как считаете нужным. Или выберите Удалить в результатах поиска, чтобы сразу удалить любое сообщение.
