Как распечатать электронную почту из Outlook или Outlook.com

Получите печатную копию, чтобы пометить, сохранить или использовать в качестве резервной копии

Есть много причин, чтобы напечатать печатную копию сообщения электронной почты или одного из приложений. Возможно, вы захотите сделать пометки ручкой, подать ее в другие документы или просто использовать в качестве резервной копии электронной версии. Независимо от того, почему вы хотите распечатать электронное письмо или вложение, есть несколько способов сделать это с помощью Outlook или Outlook.com.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Как напечатать письмо в Outlook.com

Outlook в Интернете предоставляет печатную версию каждого сообщения без рекламы и визуальных помех. Отправить его на свой принтер очень просто.

1. Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите распечатать.

2. Выберите Больше команд ( ⋯ ).

   

3. Выберите Печать .

   

4. Сообщение откроется в новом окне браузера и отформатировано для печати.

5. Выберите Печать .

   

6. В диалоговом окне Принтер выберите способ печати электронного письма. Выберите Страницы для печати, Макет или Ориентация и количество Копий .

   

7. Выберите Печать .

Если диалоговое окно Печать не открывается, выберите Файл > Печать . Или нажмите Ctrl + P ( ⌘ + P на Mac) и выполните инструкции.

Как напечатать письмо из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

При печати электронного письма с помощью почтового клиента Outlook вы увидите поля темы, Кому и От , а также текст сообщения. Выполните следующие шаги для печати.

1. Откройте письмо, которое вы хотите распечатать, выбрав его один раз или дважды щелкнув (или дважды нажав), чтобы открыть его в своем собственном окне.

2. Перейдите в Файл > Печать . Или нажмите Ctrl + P ( ⌘ + P на Mac).

   

3. Выберите Печать , чтобы сразу же распечатать письмо.

   

4. Чтобы выбрать дополнительные параметры, выберите Параметры печати .

5. Выберите количество страниц или копий для печати, измените настройки страницы или используйте другой принтер .

   

   Чтобы распечатать вложения, установите флажок Печатать вложенные файлы . Вложения печатают на принтере по умолчанию.

6. Выберите Печать .

Альтернативный способ распечатать вложения в Outlook

Существует два дополнительных способа печати вложений в приложении Outlook.

1. Откройте письмо с вложением в отдельном окне.

2. Нажмите правой кнопкой мыши значок вложения и в раскрывающемся меню выберите Быстрая печать .

   

3. Или выберите приложение; затем на ленте выберите Вложения > Быстрая печать .

   

4. Вложение распечатывается на вашем принтере по умолчанию.