Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме

Резервное копирование сообщений Gmail на ПК, Mac или мобильном устройстве

Gmail – это надежный сервис, который не просто случайным образом удаляет ваши электронные письма или отменяет ваш аккаунт. Однако вы все равно можете сохранить резервную копию своих сообщений Gmail на тот случай, если вы захотите просматривать их без подключения к Интернету. К счастью, есть несколько способов сохранить ваши сообщения Gmail в автономном режиме.

Информация в этой статье широко применяется ко всем ПК, Mac или мобильным устройствам. Ваша ОС может предлагать дополнительные функции резервного копирования.

Как использовать почтовый клиент для загрузки электронной почты Gmail

Если вы используете Outlook, Windows Mail или другой почтовый клиент, ваши электронные письма уже загружаются на ваш компьютер каждый раз, когда вы получаете новое сообщение. Однако для вашей учетной записи Gmail и используемой вами программы должен быть включен протокол POP, чтобы сообщения электронной почты не удалялись, если вы удалите их с Gmail.com.

Чтобы убедиться, что ваш почтовый клиент загружает ваши сообщения Gmail:

1. Включите POP в настройках Gmail, перейдя на вкладку Пересылка и POP/IMAP в настройках Gmail.

   

2. Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки POP-сервера. Сообщения должны автоматически загружаться в папку по умолчанию, где хранятся все электронные письма.

   

3. Скопируйте письма в безопасное место на жестком диске.

Для дополнительной безопасности сохраняйте электронную почту в автономном режиме на внешнем жестком диске или в онлайн-резервной учетной записи.

Как просматривать Gmail в автономном режиме с помощью Google Chrome

Пользователи Google Chrome могут просматривать сообщения Gmail в автономном режиме, не загружая их. Чтобы настроить автономную почту:

1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере Chrome.

2. Выберите значок шестеренка , затем выберите Настройки .

   

3. Выберите Оффлайн .

   

4. Установите флажок Включить автономную почту .

   

5. Настройте параметры по своему вкусу и выберите Сохранить изменения .

   

6. Чтобы просматривать сообщения в автономном режиме, откройте браузер Chrome и перейдите на страницу mail.google.com .

Как скачать архив ваших сообщений Gmail

Чтобы загрузить все ваши сообщения Gmail в удобном сжатом формате:

1. Перейдите на myaccount.google.com и войдите в свою учетную запись Google.

2. Выберите Управление своими данными и персонализацией .

   

3. Выберите Загрузить свои данные .

   

4. Выберите Снять выделение сверху .

   

5. Прокрутите вниз и установите флажок Почта .

   

6. Выберите Все данные почты включены и выберите типы сообщений для включения.

   

7. Прокрутите вниз и выберите Следующий шаг .

   

8. Прокрутите вниз и выберите формат файла для загрузки, а также предпочитаемый способ доставки. Вы также можете запланировать автоматическое резервное копирование на будущее и установить максимальный размер файла для вашего архива.

   

9. Прокрутите страницу вниз и выберите Создать архив .

   

10. Вы увидите сообщение, сообщающее, что создается архив. Этот процесс может занять некоторое время, но в конечном итоге вы получите один файл, содержащий все ваши сообщения.

Ваши сообщения будут отображаться в формате MBOX, который представляет собой очень большой текстовый файл. Почтовые программы, такие как Thunderbird, могут напрямую читать файлы MBOX. Для очень больших архивных файлов вы должны использовать MBOX-совместимую почтовую программу, а не пытаться анализировать текстовый файл.

Этот метод предлагает моментальный снимок вашей учетной записи Gmail. Если вам нужно получать данные чаще, чем один раз в календарный квартал или около того, найдите альтернативный метод архивации.

Используйте онлайн-сервис резервного копирования

Есть много интернет-компаний, которые будут постепенно создавать резервные копии вашей электронной почты и учетных записей социальных сетей для удобного поиска. Например, Backupify создает резервную копию личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Дайте ему 15-дневную бесплатную пробную версию, прежде чем совершать оплату услуги

Или попробуйте Upsafe или Gmvault.Upsafe предлагает до 3 ГБ хранилища бесплатно, в то время как Gmvault – это проект с открытым исходным кодом, поддерживающий мультиплатформенность и мощное сообщество разработчиков.

Выборочное архивирование сообщений Gmail с использованием правил данных

Если вам не нужны все ваши электронные письма, рассмотрите более избирательные подходы к архивированию электронной почты:

• Переадресация вручную . Получив сообщение, которое, как вы знаете, хотите сохранить, перешлите его на другую учетную запись электронной почты. Чтобы сохранить копию отправляемых вами писем, введите адрес электронной почты другого аккаунта в строке BCC ваших исходящих писем.
• Автоматическая пересылка . Скажите Gmail скопировать или скрытно скопировать всю полученную электронную почту на определенный адрес электронной почты.
• Рецепты IFTTT : . Используйте веб-сайт IFTTT для синхронизации своей учетной записи Gmail со службой вне экосистемы Google.
• Переслать в Evernote или OneNote . Настройте псевдоним me@onenote.com для импорта сообщений электронной почты в OneNote или используйте свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.