Не теряйте важные электронные письма и контакты, создайте резервную копию файла Outlook PST
В Outlook хранится много важных сообщений электронной почты, контактной информации и встреч в календаре. Убедитесь, что вы не потеряете все это в случае сбоя жесткого диска или другой аварии. Создайте резервные копии ваших личных папок (.pst) – вот где Outlook хранит все ваши важные данные.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Резервное копирование или копирование почты Outlook, контактов и других данных
Создать резервную копию данных Outlook (или перенести ее на другой компьютер) так же просто, как скопировать один файл.
-
Перейдите в Файл и выберите Информация .
-
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
Настройки аккаунта ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” id = “mntl-sc-block-image_1-0-13” data-tracking-container = “true”
/> -
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите вкладку Файлы данных .
-
В списке Имя выделите PST-файл, который вы хотите заархивировать.
OST-файлы (файлы в столбце Location с расширением .ost) хранят электронные письма для учетных записей электронной почты Exchange и IMAP. Вы можете скопировать эти файлы OST, но для извлечения данных из файлов OST используйте сторонний инструмент, такой как OST в PST Converter.
-
Выберите Открыть местоположение файла .
-
В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши выделенный файл.
-
Выберите Копировать .
Если вы не хотите щелкать файл правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и выберите Копировать . Или, если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl + C .
-
Перейдите в папку, в которую вы хотите создать резервную копию или копию файла PST, затем выберите Главная > Вставить . Или нажмите Ctrl + V .
-
Закройте окно проводника Windows.
-
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите Закрыть .
Какие данные и настройки Outlook не сохраняются в файлах PST?
Outlook хранит наиболее важные данные в файлах PST, но некоторые настройки хранятся в отдельных файлах, которые вы также можете создавать резервные копии или копировать.
В частности, эти файлы и их расположение по умолчанию включают в себя:
- Подписи электронной почты, созданные в Outlook: файлы .rtf, .txt и .htm (по одному для каждого формата) с именами, подобными подписи, расположены в \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures .
- Настройки для отправки и получения расписаний в Outlook: файлы .srs (например, Outlook.srs) находятся в \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook .
- Сообщения электронной почты, сохраненные в качестве шаблонов для повторного использования: файлы .oft (например, Template.oft) находятся в папке \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates .
- Словари, содержащие слова, которые вы не хотите, чтобы средство проверки правописания Outlook помечало как орфографические ошибки: файлы .dic (например, Custom.dic) находятся в \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
- Настройки принтера (включая размеры страницы и текст верхнего или нижнего колонтитула) для электронных писем, созданных в Outlook: OutlPrnt находится в \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook .
