Перемещение сообщений электронной почты в папки – довольно простой процесс, который лучше организует ваши (иногда сотни или тысячи) электронных писем.
Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы классифицировать их по связанным темам или сохранить относящиеся к контакту папки всей почты, которую вы получаете от определенных людей.
Как сохранить электронное письмо в папку
Большинство провайдеров электронной почты позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают перетаскивание, скорее всего, имеют меню, к которому можно получить доступ, чтобы переместить сообщение в другое место. Это верно как для онлайн-клиентов, так и для загружаемых.
Например, в Gmail и Outlook Mail, помимо перетаскивания, вы можете использовать меню Переместить в , чтобы выбрать подходящую папку для перемещения сообщения. Yahoo! и Mail.com работают одинаково, за исключением того, что меню перемещения называется просто Переместить . Почта AOL находится в меню Еще > Перейти в .
У большинства провайдеров перемещение электронной почты в папки можно выполнять массово, чтобы вам не приходилось выбирать каждое отдельное сообщение самостоятельно. Например, с помощью Gmail вы можете искать конкретные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать все из них, чтобы быстро переместить большое количество писем в отдельную папку.
Как автоматически перемещать электронные письма
Еще лучше то, что некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с использованием фильтров.
Вы можете увидеть, как это сделать, если перейдете по этим ссылкам на инструкции для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, и GMX Mail.
Другие провайдеры, не перечисленные здесь, имеют аналогичные настройки, такие как пункт меню Настройки > Правила фильтра Mail.com или Параметры > Почта AOL Mail. Страница настроек > Фильтры и оповещения .
Как скачать электронную почту на свой компьютер
Сохранение сообщений в папке также может означать сохранение их в папку на вашем компьютере вместо почтового клиента. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но не может быть для массовых сообщений, и при этом оно не всегда работает одинаково с каждым провайдером или является определенной функцией, поддерживаемой каждой службой электронной почты.
Для любого провайдера электронной почты вы можете, конечно, распечатать страницу электронного письма, чтобы получить его автономную копию. Вы также можете использовать встроенную функцию печати/сохранения, чтобы загрузить сообщение на ваш компьютер.
Например, открыв сообщение Gmail, вы можете использовать меню для выбора Показать оригинал , что дает вам кнопку Загрузить оригинал для сохранения сообщения в виде TXT-файла. Чтобы загрузить каждое имеющееся у вас сообщение Gmail (или только сообщения, помеченные определенными ярлыками), используйте функцию Google Takeout.
Хотя это не в точности то же самое, что и Gmail, если вы используете Outlook.com, действительно легко сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в то же приложение OneNote на вашем настольном или мобильном устройстве. устройство.
Другим вариантом любой почтовой службы является настройка ее с помощью автономного почтового клиента, чтобы после сохранения сообщений на вашем компьютере вы могли экспортировать их в один файл для целей архивирования или просто сохранить их на своем компьютере, если они появятся. не в сети.
Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, которая называется Google Offline.
