Как сохранить электронную почту в виде файла PDF

Сохраните эти электронные письма в качестве документов для будущего использования

Если вы хотите заархивировать электронное письмо, возможно, нет лучшего способа, чем сохранить его в виде файла PDF на вашем компьютере. В отличие от типичной функции архивации, которую можно найти на большинстве современных почтовых веб-сайтов и в программах, при работе с документами в формате PDF электронная почта сохраняется, даже если вы решите удалить или закрыть свою учетную запись. Лучше всего, этот метод отлично работает, если вы находитесь на настольном компьютере, например, Windows или Mac, или на мобильном устройстве, например, Android или iOS. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как легко сохранять электронные письма от самых популярных служб в файл PDF для последующего использования.

Что такое файл PDF?

PDF – это формат файла, созданный Adobe; это расшифровывается как Portable Document Format. Он был создан, чтобы позволить людям легко сохранять и обмениваться документами, не беспокоясь о совместимости. В настоящее время большинство операционных систем, таких как Windows и macOS, изначально открывают файлы PDF, а это означает, что вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Таким образом, стандарт PDF является отличным способом сохранить документы, которые вам могут понадобиться, чтобы открыть или поделиться в будущем.

Как распечатать письмо

Прежде чем мы научимся сохранять письмо в формате PDF, мы должны знать, как распечатать письмо в целом. Если вы уже знакомы с печатью электронных писем, не стесняйтесь пропустить этот раздел, в противном случае ознакомьтесь с инструкциями ниже по некоторым из наиболее распространенных веб-сайтов и программ электронной почты.

• Gmail
• Почта Яху
• Приложение Outlook
• Outlook.com Mail
• AOL/AIM Mail
• iCloud Mail

Использование функции «Печать как PDF»

Последние версии Windows 10, macOS, Android и iOS позволяют создавать PDF-файлы, используя функцию печати на вашем устройстве.

По сути, вы будете использовать стандартную функцию Печать на своем устройстве, внеся несколько изменений, чтобы в результате вы получили фактически напечатанный документ PDF – не – физический документ.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для вашей операционной системы, чтобы распечатать документ PDF.

Печать в PDF: Windows 10/Windows 8

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF на компьютерах с Windows 10 и Windows 8.

1. Продолжите печать документа, следуя инструкциям в разделе Как напечатать письмо .

2. Когда вам будет предложено выбрать Принтер , выберите вариант Microsoft Print to PDF .

3. При нажатии кнопки Печать вам будет предложено указать место для сохранения документа PDF.

4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: Mac OS

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple «Сохранить как PDF» в последних версиях macOS.

1. Продолжите печать документа, следуя инструкциям в разделе Как напечатать письмо .

2. Когда появится окно Печать , нажмите кнопку PDF в правом нижнем углу и выберите Сохранить как PDF .

3. Вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF документа.

4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: Android

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Google «Сохранить как PDF» в последних версиях Android.

1. Продолжите печать документа, следуя инструкциям в разделе Как напечатать письмо .

2. Когда будет предложено выбрать Принтер , выберите вариант Сохранить как PDF .

3. При нажатии кнопки Печать вам будет предложено указать место для сохранения документа PDF.

4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: iPhone и iPad

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple Share в последних версиях iOS.

1. Продолжите печать документа, следуя инструкциям в разделе Как напечатать письмо .

2. Когда появится окно Принтер Параметры , используйте свои пальцы, чтобы вытащить в окне предварительного просмотра первой страницы.

3. Нажмите кнопку Поделиться (поле со стрелкой вверх) в правом верхнем углу, затем выберите программу, в которой вы хотите сохранить файл PDF.

4. Ваш PDF теперь сохранен.

Управление и редактирование PDF документов

После печати вашего электронного письма в PDF-файл вы можете сохранить его на своем устройстве для архивирования, но вы также можете вносить изменения и изменения в свой документ.Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством в формате PDF, чтобы узнать, как редактировать, конвертировать и защищать ваши файлы. Конечно, вы также можете физически распечатать ваши документы PDF, если вы хотите использовать стандартную функцию печати на вашем устройстве.