Как сохранить несколько вложений одновременно с Outlook

Экономьте время с этим советом Outlook

Когда вы получаете сообщение электронной почты, к которому прикреплено более одного файла, сохранение каждого файла в отдельном каталоге занимает некоторое время. В Outlook требуется всего один шаг, чтобы сохранить все вложенные файлы в одной папке.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; Outlook.com; и Outlook для Mac.

Сохранить вложения электронной почты

Когда вы получите сообщение электронной почты, содержащее несколько вложений, сохраните все файлы в одной папке на вашем компьютере.

Чтобы сохранить несколько вложений электронной почты за один шаг в Outlook:

  1. Откройте сообщение в Outlook в отдельном окне или на панели чтения Outlook.

  2. В области Вложения выберите стрелку раскрывающегося списка вложений рядом с вложенным файлом.

  3. Выберите Сохранить все вложения . Или выберите Файл > Сохранить вложения .

  4. В диалоговом окне Сохранить все вложения выделите файлы, которые вы хотите сохранить.

    • Нажмите и удерживайте Ctrl , чтобы выборочно добавлять или удалять файлы из выделенного фрагмента.
    • Нажмите и удерживайте Shift , чтобы выбрать диапазон вложений в списке.

  5. Выберите ОК .

  6. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документы.

  7. Выберите ОК .

Сохранить несколько вложений одновременно в Outlook для Mac

Чтобы сохранить все файлы, прикрепленные к сообщению в Outlook для Mac:

  1. Откройте сообщение, содержащее вложения. Электронная почта может быть открыта в области чтения Outlook для Mac или в собственном окне.

  2. Выберите Сообщение > Вложения > Загрузить все . Или нажмите Command + E .

    В Outlook 365 для Mac используйте комбинацию клавиш Shift + Command + E .

  3. Либо откройте электронное письмо и выберите Загрузить все под вложением.

  4. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документы.

  5. Выберите Выберите .

Сохранить выбранные вложения в Outlook для Mac

Чтобы сохранить выбранный диапазон файлов:

  1. Откройте сообщение, содержащее файлы, которые вы хотите сохранить.

  2. В области вложений выберите Предварительный просмотр .

  3. Выделите файлы, которые вы хотите сохранить. Нажмите и удерживайте Shift , чтобы выбрать диапазон файлов.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл.

    Если у вас нет правой кнопки мыши, нажмите Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши.

  5. Выберите Сохранить как .

  6. Перейдите в каталог, где вы хотите сохранить файлы.

  7. Выберите Сохранить .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий