- Отправьте одно электронное сообщение нескольким людям и сэкономьте время
- Как настроить список рассылки в Outlook
- Добавить участников в группу контактов Outlook
- Создать новый контакт в списке рассылки
- Как поделиться контактной группой в Outlook
- Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте
Отправьте одно электронное сообщение нескольким людям и сэкономьте время
Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки. После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и направьте его в группу контактов. Таким образом, все в списке рассылки получают одно и то же сообщение, и вы экономите время.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как настроить список рассылки в Outlook
Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:
-
Откройте Outlook.
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Новые элементы .
-
Выберите Дополнительные элементы > Группа контактов . Или нажмите Ctrl + Shift + L .
-
В окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для списка рассылки.
Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовое поле Кому окна нового сообщения.
-
Оставьте окно Контактная группа открытым.
Добавить участников в группу контактов Outlook
После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.
Чтобы добавить контакты в группу контактов:
-
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов .
-
Выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .
-
В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт и выберите Участники , чтобы добавить этот контакт в список рассылки.
Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.
-
Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
-
Выберите ОК .
-
В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть .
Создать новый контакт в списке рассылки
Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:
-
Перейдите в Outlook Люди и дважды щелкните список рассылки.
-
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников > Новый контакт электронной почты . ,
-
В текстовом поле Отображаемое имя введите имя для контакта.
Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.
-
В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.
-
Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты .
-
Выберите OK .
-
В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения в списке рассылки.
Как поделиться контактной группой в Outlook
Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.
Чтобы поделиться контактной группой:
-
Перейдите на страницу Outlook People .
-
Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.
-
В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Группа пересылки > В качестве контакта Outlook .
Выберите В интернет-формате (vCard) , чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.
-
Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.
-
Выберите Отправить .
Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте
Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.
-
Откройте сообщение, которое содержит прикрепленный файл контактов Outlook для группы.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
-
Выберите Открыть .
-
В окне Группа контактов перейдите в Файл > Информация .
-
Выберите Переместить в папку > Копировать в папку .
-
В диалоговом окне Копировать элемент в выберите папку Контакты .
-
Выберите ОК .
-
С вашим списком рассылки на месте и готов, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.
Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.