Как создать новый календарь Google

Будьте организованы с несколькими календарями Google

Согласно статистике Google за 2017 год, примерно 1,2 миллиарда человек – или 20 процентов рынка, использующего электронную почту, – использовали Gmail, по крайней мере, для части своей работы с электронной почтой. Скорее всего, если вам нужно поделиться информацией с кем-либо из календаря, Gmail предлагает путь наименьшего сопротивления, учитывая, сколько людей уже встроено в программную экосистему Mountain View.

Добавление календарей

Когда вы впервые создали свою учетную запись Gmail, вы автоматически получили календарь. Вы также можете создавать дополнительные календари для обмена информацией, планирования специальных мероприятий или координации деятельности небольшой группы.

  1. Войдите в свою учетную запись Google, а затем посетите сайт Календаря Google.

  2. Нажмите Добавить (значок со знаком плюс) сразу над списком Мои календари . Нажмите Новый календарь во всплывающем меню.

  3. Введите нужное имя для нового календаря (например, «Поездки», «Работа» или «Теннисный клуб») в поле Имя . Дополнительно укажите в поле Описание более подробно, какие события будут добавлены в этот календарь, а также Часовой пояс по умолчанию для календаря.

  4. Нажмите Создать календарь . В самом низу окна браузера вы увидите небольшое подтверждающее сообщение, а также ссылку на Настроить дополнительные параметры для календаря.

Настройка новых календарей

Точно настройте календарь, изменив его настройки. Если у вас не было возможности настроить его сразу после его создания, откройте меню настроек для календаря, наведя указатель мыши на имя календаря в левой части окна Мои календари , а затем нажмите на три кнопки. значок Этот значок показывает всплывающее меню, которое позволяет вам:

  • Показать только это , чтобы отключить все другие календари в окне просмотра.
  • Скрыть из списка , чтобы отключить только этот календарь из окна просмотра
  • Настройте Настройки и общий доступ , чтобы настроить расширенные параметры календаря.

Используйте трехточечный значок, чтобы выбрать цвет для календаря. Этот цвет определяет оттенок предметов в вашем главном окне.

Нажав на параметр Настройки и общий доступ , вы перейдете на экраны настроек Календаря Google, где фокус уже применен к этому конкретному календарю. Опции группируются в девять категорий, причем каждая категория активируется в раскрывающемся списке в левой части экрана.

Каждая категория обрабатывает определенные типы настроек:

  • Настройки календаря повторяет основные настройки, которые вы использовали при создании календаря.
  • Автоматически принимать приглашения предлагает раскрывающийся список с тремя настройками, которые определяют, что происходит, когда календарь представлен с приглашением на собрание или мероприятие. Вы можете либо принять автоматически, если нет конфликта, автоматически принять все приглашения, либо полностью игнорировать приглашения. Если вы автоматически принимаете, но уже есть конфликтующее назначение, вам будет предложено принять или отклонить приглашение вручную.
  • Права доступа определяют видимость календаря в Интернете. Если вы нажмете Сделать общедоступным , любой (включая Google Search!) Сможет прочитать календарь. У вас будет возможность указать, доступны ли миру все сведения о мероприятии или просто информация о занятости, а также опция Получить общедоступную ссылку , чтобы получить интернет-адрес календаря для распространения в другие или для публикации в Интернете.
  • Поделиться с определенными людьми перечисляет всех пользователей, имеющих определенные права доступа к календарю. Добавьте людей, у которых уже есть аккаунт Google. Для каждого отдельного пользователя вы можете выбрать, будет ли этот человек видеть только информацию о занятости или все данные. Вы также можете предоставить пользователям права на изменение или удаление событий, а также управлять настройками общего доступа к этим событиям.
  • Уведомления о событиях и уведомления о событиях в течение всего дня предлагают Календарю Google отправить вам напоминание перед событием. Эти карты устанавливают правила напоминания по умолчанию. Установите более одного напоминания, если вам нужно дополнительное подталкивание.
  • Общие уведомления – настраивает оповещения о внесении определенных изменений в календарь. Выберите тип уведомления для каждого предупреждения по умолчанию или оставьте для него значение Нет , чтобы подавлять уведомления.
  • Интегрировать календарь с другими службами. Вы увидите множество вариантов, включая публичный адрес календаря и ссылку на iCal.
  • Удалить календарь , нажав Отменить подписку (чтобы оставить календарь существующим, но лишив его доступа), или Удалить (чтобы полностью удалить его, отключение доступа также для людей, с которыми им поделились).

Другие варианты добавления новых календарей

Когда вы добавили новый календарь, в дополнение к элементу Новый календарь вы также увидели варианты добавления других типов календарей.

Если вместо добавления нового пустого календаря вы выбрали Обзор интересующих календарей , вы увидите список курируемых календарей, которые включают публичные и религиозные праздники, спортивные мероприятия и фазы луны.

Выбор Из URL открывает окно, в которое можно вставить адрес iCal любого календаря, чтобы подписаться на него.

Выберите Импорт , чтобы загрузить локальный файл (в формате CSV iCal или Microsoft Outlook).

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий