Эффективно управляйте своей электронной почтой, сортируя сообщения по папкам
Обеспечьте управляемость своей папки «Входящие» Outlook, организовав сообщения в папки и подпапки. После создания новых папок перетащите сообщения в эти папки. Затем все ваши связанные сообщения электронной почты находятся в одном месте.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook Online.
Создать новые папки или подпапки в Outlook
Создайте папки и подпапки одинаково в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365, выполнив следующие действия. Приведенные ниже снимки экрана взяты из Outlook 2016. Другие версии Outlook будут немного отличаться по внешнему виду, но меню, параметры и функциональные возможности остаются прежними.
-
Перейдите на вкладку Папка и выберите Новая папка .
-
В текстовом поле Имя введите имя для новой папки.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Папка содержит и выберите Элементы почты и почты , чтобы сохранить сообщения электронной почты в папке.
-
В разделе Выберите место для размещения папки выберите место, где будет создана папка.
-
Выберите ОК . Папка создается в выбранном вами месте.
Если вы не хотите использовать меню для создания новой папки, щелкните правой кнопкой мыши в том месте на панели папок, где вы хотите создать новую папку, затем выберите Новая папка . В появившемся текстовом поле введите имя папки и нажмите Enter .
Как удалить папку в Outlook
Если вам больше не нужна почтовая папка, удалите ее.
-
На панели Папки щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
-
Выберите Удалить папку .
-
Выберите Да , чтобы подтвердить удаление.
-
Папка и ее содержимое перемещаются в папку «Удаленные».
Если вы подключены к почтовой службе, такой как Gmail, через IMAP и у нее есть собственная папка, вы найдете удаленные элементы в папке почтовой службы (папка удаленных элементов может иметь пометку «Корзина»).
Как создать папки на Outlook.com
Outlook.com – это веб-версия почтового клиента Microsoft, которая во многих отношениях выглядит и функционирует как версии для настольных компьютеров и мобильных приложений. Он также отличается в некоторых отношениях, включая способ создания папок.
-
На панели Папки выберите Новая папка .
-
Когда появится пустое поле, введите имя, которое вы хотите дать новой папке, и нажмите Enter .
-
Новая папка будет создана на левой панели.
Создать подпапки на Outlook.com
Вы можете создавать вложенные папки в папке «Входящие», в папках подключенной учетной записи электронной почты, таких как Yahoo Mail или Gmail, а также в личных папках и папках, которые вы создаете.
Чтобы создать подпапку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить подпапку, и выберите Создать новую подпапку .
Чтобы превратить папку в подпапку, перетащите ее в другую папку.
