Как создать папки для организации вашего почтового ящика Outlook

Эффективно управляйте своей электронной почтой, сортируя сообщения по папкам

Обеспечьте управляемость своей папки «Входящие» Outlook, организовав сообщения в папки и подпапки. После создания новых папок перетащите сообщения в эти папки. Затем все ваши связанные сообщения электронной почты находятся в одном месте.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Создать новые папки или подпапки в Outlook

Создайте папки и подпапки одинаково в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365, выполнив следующие действия. Приведенные ниже снимки экрана взяты из Outlook 2016. Другие версии Outlook будут немного отличаться по внешнему виду, но меню, параметры и функциональные возможности остаются прежними.

  1. Перейдите на вкладку Папка и выберите Новая папка .

  2. В текстовом поле Имя введите имя для новой папки.

  3. Выберите стрелку раскрывающегося списка Папка содержит и выберите Элементы почты и почты , чтобы сохранить сообщения электронной почты в папке.

  4. В разделе Выберите место для размещения папки выберите место, где будет создана папка.

  5. Выберите ОК . Папка создается в выбранном вами месте.

Если вы не хотите использовать меню для создания новой папки, щелкните правой кнопкой мыши в том месте на панели папок, где вы хотите создать новую папку, затем выберите Новая папка . В появившемся текстовом поле введите имя папки и нажмите Enter .

Как удалить папку в Outlook

Если вам больше не нужна почтовая папка, удалите ее.

  1. На панели Папки щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

  2. Выберите Удалить папку .

  3. Выберите Да , чтобы подтвердить удаление.

  4. Папка и ее содержимое перемещаются в папку «Удаленные».

Если вы подключены к почтовой службе, такой как Gmail, через IMAP и у нее есть собственная папка, вы найдете удаленные элементы в папке почтовой службы (папка удаленных элементов может иметь пометку «Корзина»).

Как создать папки на Outlook.com

Outlook.com – это веб-версия почтового клиента Microsoft, которая во многих отношениях выглядит и функционирует как версии для настольных компьютеров и мобильных приложений. Он также отличается в некоторых отношениях, включая способ создания папок.

  1. На панели Папки выберите Новая папка .

  2. Когда появится пустое поле, введите имя, которое вы хотите дать новой папке, и нажмите Enter .

  3. Новая папка будет создана на левой панели.

Создать подпапки на Outlook.com

Вы можете создавать вложенные папки в папке «Входящие», в папках подключенной учетной записи электронной почты, таких как Yahoo Mail или Gmail, а также в личных папках и папках, которые вы создаете.

Чтобы создать подпапку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить подпапку, и выберите Создать новую подпапку .

Чтобы превратить папку в подпапку, перетащите ее в другую папку.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий