Как создать правила в Gmail для (почти) всего

Организуйте свою электронную почту Gmail и сохраняйте ее

Примените фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы контролировать маркировку писем, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете создавать фильтры, которые пересылают письма на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку. Есть два способа создания правил, которые автоматически фильтруют электронную почту. Создайте правило с нуля и введите всю запрашиваемую информацию. Или выберите одно или несколько сообщений электронной почты, которые соответствуют критериям правила, и создайте фильтр на основе заголовка или сведений о содержимом.

Как создать правило Gmail с нуля

Чтобы создать правило Gmail с нуля:

1. Откройте Gmail в веб-браузере.

2. Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты .

   

3. На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:

   • От . Выберите адрес электронной почты одного или нескольких конкретных отправителей.
   • Кому : укажите адрес электронной почты, отправленный одному или нескольким конкретным получателям.
   • Тема . Укажите частичный или полный текст в строке темы сообщения.
   • Содержит слова : . Фильтруйте сообщения на основе определенных слов, найденных в теле письма.
   • Не содержит : . Фильтруйте сообщения по определенным словам, которых нет в теле.
   • Размер : . Фильтрация сообщений по размеру, который больше или меньше определенного базового измерения.
   • Дата в : фильтровать сообщения по времени их отправки. Несколько предопределенных интервалов доступны.
   • Поиск . Ограничьте фильтр определенными папками или ярлыками или укажите поиск по всей почте.
   • Имеет вложение . Применяйте правило только к сообщениям, которые содержат вложенные файлы.
   • Не включать чаты : Применять правило только к электронным письмам; не общаться в чате.

4. Выберите Создать фильтр .

   Чтобы показать список сообщений, соответствующих критериям правила, выберите Поиск .

   

5. Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, установите флажок Пропустить папку «Входящие (Архивировать)» , чтобы автоматически архивировать сообщения, соответствующие указанным критериям.

   

6. Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как создать правило Gmail из существующих писем

Когда вы получите электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.

Чтобы создать правило из существующего электронного письма:

1. Откройте Gmail в веб-браузере.

2. Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям для вашего нового правила.

3. Выберите Еще (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).

4. Выберите Фильтровать подобные сообщения .

   

5. Выберите или исправьте критерии, чтобы применить их к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены сведениями из выбранного сообщения.

6. Выберите Создать фильтр .

   Чтобы показать, какие сообщения соответствуют указанным критериям, выберите Поиск .

   

7. Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к правилу. Доступны следующие варианты: Пропустить папку “Входящие” (заархивировать) , Пометить как прочитанные , пометить, и удалить .

8. Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

   

Как управлять правилами в Gmail

После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.

Чтобы управлять фильтрами Gmail:

1. Откройте Gmail в веб-браузере.

2. Выберите Настройки (значок шестеренки).

3. Выберите Настройки .

   

4. На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса .

5. Чтобы внести изменения в правило, выберите изменить . Чтобы удалить правило, которое больше не фильтрует вашу электронную почту, выберите удалить .

   

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным

Одной из функций Gmail является возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это может быть сделано либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на ваш основной аккаунт Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения из указанного псевдонима, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте правила для поведения.

• Чтобы использовать знак плюс (+) : разместите его после основной части адреса электронной почты, за которой следует дополнительный текст. Например, псевдоним scottorgera@gmail.com, который изменен на scottorgera+lifewire@gmail.com, может быть предоставлен любому, кто хочет получить информацию о статьях Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в Gmail, потому что Google использует только символы, расположенные перед знаком плюс, чтобы направить сообщение в ваш почтовый ящик.
• Чтобы использовать точку (.) : разместите ее в любом месте адреса Gmail перед символом @. Периоды игнорируются Google. Например, действительными псевдонимами scottorgera@gmail.com являются scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Дополнительные символы не могут быть добавлены.