Синхронизируйте почтовый ящик и календарь
Если вы запланируете много событий или встреч в Gmail, вы по достоинству оцените простоту создания события Календаря Google на основе электронного письма, содержащего информацию о событии. Поскольку Gmail и Календарь Google тесно интегрированы, вы можете создать событие, привязанное к электронной почте, даже если в сообщении вообще не указана дата. Эта функция пригодится, используете ли вы браузер компьютера или мобильное приложение для доступа к своей учетной записи Gmail.
Создать событие календаря Google из электронной почты в браузере
Если вы получаете доступ к Gmail через браузер компьютера, действия по добавлению события календаря отличаются от использования Gmail в мобильном приложении.
Откройте сообщение в Gmail на своем компьютере, затем нажмите кнопку Еще на панели инструментов Gmail или нажмите клавишу с точкой, если у вас включены сочетания клавиш Gmail.
Выберите Создать событие в раскрывающемся меню Еще (три вертикальные точки), чтобы открыть экран Календаря Google. Календарь Google заполняет имя события строкой темы письма, а область описания – содержанием тела письма. Внесите необходимые изменения в эти две области.
Вы сможете настроить любой элемент элемента календаря:
- Выберите дату, время и время окончания в раскрывающихся меню под названием события в верхней части экрана, если они не переносятся из электронной почты. Если это событие на весь день или повторяется через равные промежутки времени, сделайте необходимые выборы в области дат.
- Добавьте место для события в соответствующем поле.
- Установите уведомление для события и введите период времени до события, о котором вы хотите получать уведомления.
- Назначьте цвет для события календаря и укажите, заняты ли вы или свободны во время мероприятия.
Нажмите Сохранить в верхней части Календаря Google, чтобы создать новое событие. Если вам необходимо внести какие-либо изменения в событие позже, просто нажмите на событие в календаре, чтобы развернуть запись, и нажмите значок карандаш , чтобы изменить информацию.
Автоматическое добавление событий Gmail в Календарь Google с помощью мобильного приложения
Предполагая, что вы также загрузили приложение Google Calendar, оно распознает бронирования и определенные события и автоматически добавляет их в календарь из Gmail. Эта удобная функция применяется к событиям в электронных письмах-подтверждениях от компаний, касающихся бронирования отелей, ресторанов и авиабилетов, а также к событиям с билетами, например, к фильмам и концертам.
- Откройте приложение Google Calendar на своем мобильном устройстве. Разверните значок меню в верхней части экрана и нажмите Настройки .
- Нажмите События из Gmail.
- На открывшемся экране содержатся данные для входа в Google и ползунок включения/выключения рядом с Добавить события из Gmail. Нажмите на бегунок , чтобы переместить его во включенное положение. Теперь, когда вы получаете по электронной почте в приложении Google Mail сообщение о событии, таком как концерт, бронирование ресторана или перелет, оно автоматически добавляется в ваш календарь. Вы можете удалить отдельное событие или отключить эту функцию, если не хотите, чтобы события добавлялись автоматически.
Если позднее вы получите электронное письмо, в котором обновляется событие, например, с изменением времени, это изменение автоматически вносится в событие календаря.
Вы не можете редактировать эти события самостоятельно, но можете удалить событие из Календаря Google.
Чтобы удалить отдельное событие, нажмите меню из трех точек, затем нажмите Удалить.
