Как создавать и управлять своими задачами в Gmail

Gmail открыт весь день? Знаете ли вы, что Gmail включает в себя мощный диспетчер задач, который вы можете использовать, чтобы не отставать от ваших задач или создавать простые списки? Вы также можете связать элементы списка дел с соответствующими электронными письмами, чтобы вам больше не приходилось искать это электронное письмо, в котором указаны все, что вам нужно знать для выполнения задачи.

Начните с задач в Gmail

По умолчанию список задач в Gmail скрыт за меню, но у вас также есть возможность открыть его в правом нижнем углу экрана Gmail, или вы можете свернуть его вправо, если он находится в путь.

  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail.

  2. Обратите внимание на тонкую полоску значков внизу на правой стороне экрана.

  3. Выберите значок, который выглядит как галочка .

  4. Новый раздел откроется в крайнем правом углу. Выберите Начало работы внизу.

  5. Подокно изменится, и вы попадете на главный экран задач.

Создать новую задачу

  1. Нажмите Добавить задачу .

  2. Новая задача появится прямо ниже. Введите название вашей задачи там.

  3. Если это все, что вам нужно, все готово. Задача была создана. Тем не менее, большинство людей, вероятно, хотели бы большего. Найдите значок карандаша справа от нового задания и выберите его.

  4. Экран сместится, что позволит вам редактировать каждый аспект вашей задачи. Вы можете добавлять заметки, устанавливать дату и время, классифицировать их и даже добавлять подзадачи для многоэтапных проектов.

  5. Когда вы закончите, нажмите стрелку назад в верхнем левом углу экрана.

Вы также можете создать задачу, связанную с электронной почтой, и сделать задачи подзадачами (или зависимыми) других задач. Вы также можете настроить несколько списков задач, чтобы организовать свои действия еще более детально.

Установите дату и время

  1. Выберите значок редактирования карандаша для своей задачи.

  2. На экране редактирования нажмите Добавить дату/время .

  3. Используйте календарь, чтобы выбрать дату, к которой вы должны выполнить задание.

  4. Нажмите Выбрать время . Используйте меню выбора времени, чтобы выбрать время, когда ваша задача должна быть выполнена.

  5. Если ваша задача повторяется, выберите Повтор .

  6. Когда вас все устраивает, выберите ОК .

Добавить подзадачи

  1. Выберите значок карандаша в своей задаче.

  2. На экране редактирования выберите Добавить подзадачи .

  3. Появится новое пространство, позволяющее вам ввести подзадачу. Добавить подзадачи сместится вниз.

  4. Снова нажмите Добавить подзадачи , чтобы создать новую запись подзадачи.

  5. Чтобы завершить подзадачу, выберите кружок слева от ее имени, чтобы отметить его.

  6. Если вы хотите удалить подзадачу, удалите имя подзадачи. Затем снова нажмите Backspace в пустом задании.

Завершить задачу

  1. Найдите круг слева от задачи, которую вы хотите выполнить.

  2. Наведите курсор мыши на круг . Вы увидите, что он переключается на галочку.

  3. Нажмите проверить , чтобы отметить задачу как завершенную.

  4. Завершенное задание будет перемещено вниз к экрану. Используйте стрелку вниз рядом с Завершено , чтобы показать выполненные задачи.

  5. Там, в разделе Завершено , вы увидите выполненные задачи с галочкой слева и линией, проходящей через них.

  6. Наведите указатель мыши на выполненное задание и выберите значок значок корзины , чтобы удалить его.

Удалить задачу

  1. Нажмите значок карандаша , чтобы изменить задачу, которую хотите удалить.

  2. Найдите значок корзины в правом верхнем углу.

  3. Выберите мусорное ведро , чтобы удалить задачу.

  4. Как только ваша задача будет удалена, вы увидите вариант Отменить удаления, который появится в нижней части окна на несколько секунд.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий