Как выбрать все сообщения в Gmail

Управляйте своей входящей почтой Gmail, выбирая электронные письма оптом

Чтобы упростить управление почтовыми ящиками, Gmail позволяет выбрать несколько электронных писем одновременно, а затем переместить их, заархивировать, наложить на них ярлыки или удалить их как группу.

Выбор всех писем в Gmail

Чтобы выбрать каждое письмо в почтовом ящике Gmail:

1. На главной странице Gmail нажмите папку Входящие в левой панели страницы.

2. В верхней части списка сообщений электронной почты нажмите главную кнопку Выбрать . В этом поле выбираются все сообщения, которые отображаются в данный момент; Вы также можете нажать на маленькую стрелку вниз на боковой стороне этой кнопки, чтобы открыть меню, которое позволяет вам выбирать определенные типы электронных писем для выбора, такие как Чтение, Непрочитанное, Помечено, Не помечено, Нет и Все.

   

   Обратите внимание, что на данный момент вы выбрали только те сообщения, которые в данный момент отображаются на экране.

3. Чтобы выбрать все электронные письма, в том числе те, которые в данный момент не отображаются, просмотрите верхнюю часть списка электронной почты и нажмите ссылку Выбрать все [номер] беседы в папке «Входящие» . Отображаемое число будет общим количеством электронных писем, которые будут выбраны.

Сужение вашего списка писем

Узкие электронные письма, которые вы хотите выбрать оптом, используя поиск, метки или категории.

Например, нажатие на категорию, такую ​​как «Акции», позволяет вам выбирать электронные письма только в этой категории и управлять ими, не затрагивая электронные письма, которые не считаются рекламными акциями.

Аналогично, щелкните любой ярлык, который вы определили, который появляется на левой панели, чтобы отобразить все электронные письма, назначенные этому ярлыку.

Выполняя поиск, вы также можете сузить свой поиск, определив, какие аспекты электронных писем вы хотите рассмотреть. В конце поля поиска вы найдете небольшую стрелку вниз. Щелкните по нему, чтобы открыть параметры для более точного поиска по полю (например, «Кому», «От» и «Тема») и строк поиска, которые должны быть включены (в поле «Содержит слова»), а также строк поиска, которые должны отсутствовать. из электронных писем в результатах поиска (в поле «Не имеет»).

При поиске вы также можете указать, что в результатах электронной почты должны быть вложения, установив флажок рядом с «Вложениями», и эти результаты исключают любые разговоры в чате, установив флажок «Не включать чаты».

Наконец, вы можете уточнить свой поиск, определив диапазон размеров электронной почты в байтах, килобайтах или мегабайтах, а также сузив временные рамки даты электронной почты (например, в течение трех дней после определенной даты).

1. Начните с выполнения поиска или выбора метки или категории в Gmail.

2. Установите основной флажок Выбрать над списком сообщений электронной почты. Вы также можете нажать стрелку вниз рядом с этим основным флажком и выбрать в меню Все , чтобы выбрать электронные письма, которые вы видите на экране. Этот шаг выбирает только электронные письма, отображаемые на экране.

   

3. В верхней части списка сообщений электронной почты нажмите ссылку Выбрать все [номер] беседы в [имя] . Здесь число будет общим количеством электронных писем, а имя будет названием категории, метки или папки, в которой находятся эти электронные письма.

Что вы можете сделать с выбранными электронными письмами

После того, как вы выбрали свои электронные письма, вы можете:

• Удалить . Удалите выбранные электронные письма, нажав кнопку Удалить , которая выглядит как мусорная корзина.
• Архив: значок этой кнопки отображается в виде рамки с маленькой стрелкой на нем. Архивирование электронных писем удаляет их из просмотра в папке «Входящие», не удаляя их. Эта процедура помогает привести в порядок вашу почту, не удаляя электронные письма, которые вам могут понадобиться позже. После архивации электронное письмо не будет отображаться в вашем почтовом ящике, но его можно найти с помощью поиска или просмотра папки «Вся почта», расположенной в нижней части левой панели (возможно, вам придется нажать Еще чтобы раскрыть это, если у вас много ярлыков и папок).
• Сообщить о спаме . Эта кнопка использует знак остановки с восклицательным знаком в центре. При использовании этой функции электронные письма перемещаются в вашу папку со спамом, и будущие электронные письма от этих отправителей, скорее всего, будут обходить ваш почтовый ящик и автоматически попадать в вашу папку со спамом.
• Переместить в . У этой кнопки есть значок папки, и она позволяет перемещать выбранные сообщения электронной почты в папку или ярлык.
• Ярлыки . На этой кнопке изображение тега. Позволяет назначать ярлыки выбранным адресам электронной почты.Вы можете выбрать несколько меток, установив флажки рядом с именами меток, и вы можете создать новые метки для назначения имейлам, нажав Создать новую в меню.