С примерами для официальных и неформальных деловых писем
После того, как вы написали электронное письмо, вы можете оказаться в тупике из-за лучшего способа закрыть его. На самом деле, подписание может быть самой сложной частью электронного письма. Тем не менее, одно чувство всегда приветствуется, и это благодарность.
Когда вы сомневаетесь, завершите письмо с “Спасибо”
Если вы не можете решить, что написать и не знаете, что было бы наиболее уместно, закончите свою электронную почту простым «спасибо». Чувство никогда не бывает неуместным. В конце концов, получатель нашел время, чтобы прочитать ваше сообщение, и время – особенно в деловом мире – драгоценно. Использование «спасибо» в качестве закрытия электронной почты может даже увеличить ваши шансы получить ответ.)
Другие приемлемые закрытия
Если универсальное «спасибо» не для вас, у вас есть другие варианты для профессиональных и личных писем.
Бизнес: Формальный
- С уважением . Это традиционное формальное окончание для деловых писем, особенно для новых контактов. Вы можете использовать его для новых клиентов, например, если вы хотите передать формальность и искренность. Однако это может показаться слишком формальным, особенно если вы уже установили более случайные отношения с кем-либо.
- Искренне ваш : Подобно «Искренне» и, по сути, используемому таким же образом, «Искренне ваш» рискует столкнуться с неестественными.
- С уважением: Это немного менее формально, чем «искренне» и может использоваться почти повсеместно. Тем не менее, это немного мягко и невообразимо, мало рассказывая о себе или о том типе отношений, которые вы намереваетесь установить.
Бизнес: Неформальный
- Ваш : даже без веса “искренне” это все равно может показаться немного неуместным и неуместным в электронном письме. Ему не хватает очарования формальных закрытий и не компенсирует его личность или близость.
- С наилучшими пожеланиями или теплые пожелания : эти соглашения о закрытии работают значительно меньше в неформальной деловой обстановке. Они передают личный контакт, по-прежнему соблюдая баланс между формальностью и привычностью.
- Лучший . Хотя в этом обобщении нет ничего плохого по сути, это половина чувства. Лучший что ?
- 🙂 : . Для неформальной подписки по электронной почте простой смайлик может быть удивительно эффективным. Если вы предпочитаете использовать смайлики и разговаривать руками, это может быть подходящим способом для завершения электронных писем для вас – но только в неформальной обстановке и беззаботном общении. Если вам нужно сообщить о серьезности, важности или негативных новостях, это не закрытие, которое вы должны использовать.
- [Ваше имя] . Часто бывает уместно подписаться под своим именем, особенно в ходе продолжающейся беседы. Однако постарайтесь смешать иногда заключительную фразу в теме.
То, что вы выберете и что уместно, может – и должно – во многом зависеть от того, кто вы и кто является получателем. Всегда учитывайте обстоятельства получателя, ваши отношения с этим человеком и тон вашего сообщения.
