Настройка ответа об отсутствии на работе в Gmail

Не дома? Даже в офисе? Пока вас нет, отвечающий на отпуск Gmail может отправлять уведомления об отсутствии на работе в ответ на электронные письма, которые вы получаете автоматически (и разумно). Обязательно дайте всем знать, чтобы они тоже могли немного насладиться вашей удачей. Или, рассматривая ваше отличное время без электронной почты с более практической точки зрения, проинформируйте людей о вашем отсутствии (и о том, когда вы планируете вернуться), чтобы они не нервничали, не расстраивались и не злились, поскольку на их сообщения не было ответа preto.

Gmail накрыл вас отсутствующим на работе ответчиком

Gmail позволяет настроить удобный автоответчик для отпуска, который выполняет эту работу. Вы даже можете ограничить автоматические ответы для людей, уже находящихся в вашей адресной книге Gmail, чтобы избежать ответов на новостные рассылки и случайный спам, который может пройти через фильтры Gmail (почта направляется в папку Spam , а также сообщения, приходящие через списки рассылки никогда не получают автоматические ответы).

Настройка ответа об отсутствии на работе в Gmail

Чтобы настроить автоответчик вне офиса, который информирует отправителей о вашем временном отсутствии и невозможности немедленно вернуться в Gmail, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Настройки () в Gmail.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие .

  4. Теперь убедитесь, что Отвечающий на отпуск в выбран в разделе Отвечающий на отпуск .

  5. Введите соответствующую тему и текст сообщения.

    Если вы можете, включите приблизительную информацию о том, когда вы сможете ответить лично. Кто-то может связаться с вами альтернативно или способ связаться с вами в ваше отсутствие (в случае чрезвычайной ситуации) также может быть целесообразным.

    Ниже описано, как запускать и останавливать автоответчик в установленные даты.

  6. По выбору:

    • Установите дату начала в будущем в разделе Первый день: .
    • Установите флажок Последний день и укажите время, в течение которого автоответчик автоматически прекращает отвечать.
    • Пусть Gmail отправляет автоматические ответы только людям из вашей адресной книги, установив флажок Отправлять только ответ людям в моих контактах .
  7. Нажмите Сохранить изменения .

Отключить автоматический ответ об отпуске Gmail

Когда вы вернетесь, отключить автоответчик в отпуске легко: перейдите по ссылке Завершить сейчас на панели автоответчика в верхней части экрана Gmail.

Исключить сообщения из автоответчика Gmail

Вы можете запретить Gmail отправлять автоматические ответы на определенные сообщения, настроив фильтры, которые удаляют (и при необходимости пересылают) эти сообщения. Если вы вернулись до истечения 30 дней, вы можете восстановить эти сообщения и из папки Корзина> /.

Настройка автоответчика об отсутствии на работе в Gmail для мобильных устройств

Чтобы создать автоответчик об отсутствии на работе в дороге с помощью мобильного телефона Gmail, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к списку ярлыков в Gmail для мобильных устройств.

  2. Нажмите на механизм в правом верхнем углу.

  3. Убедитесь, что Включить автоответчик отмечен.

  4. Установите дату начала в разделе Первый день: .

  5. По выбору:

    • Проверьте Концы и укажите дату остановки автоответчика.
    • Скажите Gmail отправлять автоматические ответы только людям из вашей адресной книги, установив флажок Отправлять только ответ людям в моих контактах .
  6. Введите нужную тему для автоответов в разделе Тема: .

  7. Введите сообщение об отпуске в поле Сообщение:

    Укажите, когда вы сможете ответить лично (или предпочитаете ли вы, чтобы сообщения повторно отправлялись после вашего возвращения), если это возможно.

  8. Нажмите Применить .

Изменения, которые вы вносите в Gmail для мобильных устройств, будут, конечно, отражаться в Gmail для настольных компьютеров – и наоборот.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий